Как самому закрыть ИП: сколько придется заплатить, какие документы нужны

Какие возможности предлагает обновленный сервис?

Налогообложение зачастую связано с некоторыми трудностями. С ними можно разбираться самостоятельно, а можно пригласить специалиста. Для самостоятельного взаимодействия существует личный кабинет налогоплательщика — физического лица (далее также ЛК ФЛ.

Федеральная налоговая служба России произвела обновление ЛК ФЛ. По умолчанию, при переходе по ссылке с сайта nalog.ru открывается новая версия личного кабинета, однако, можно перейти в старую по соответствующей ссылке. Ссылка на переход в новый кабинет в старом отсутствует, так что перейти напрямую из старого в новый не получится.

Какие функции и задачи выполняет обновленный личный кабинет?

В первую очередь, в личном кабинете налогоплательщика можно узнать общие сведения о состоянии расчётов по налогам с бюджетом. Эти сведения находятся на главной странице. 

image

Справа вверху, рядом с ФИО налогоплательщика и его ИНН находятся маленькие иконки:

image

Первая иконка сигнализирует о количестве доступных денежных средств. Этими денежными средствами можно расплатиться по начислениям, произведенным налоговой инспекцией. Внутри «Кошелька» доступна операция по его пополнению. Пополнение возможно банковской картой, с помощью квитанции или через банк.

«Лупа» предоставляет возможность осуществить поиск по сайту. Искать можно, в принципе, всё что угодно, также в поиске доступны быстрые ссылки «распорядиться переплатой», «подать заявление на льготу», «заказать декларацию 3-НДФЛ» и «запрос справки о состоянии расчётов». Это наиболее частые из жизненных ситуаций, о них расскажем ниже.

Третий значок в виде трёх параллельных линий скрывает в себе подменю вида:

Здесь скрывается меню с общими контактами налоговой службы и контактами конкретной инспекции, где налогоплательщик стоит на учёте. Для получения контактов нужно нажать на «Телефонную трубку». Иконка «Календарь» содержит в себе напоминания о событиях — например, о дате уплаты того или иного налога. Третья иконка «Со стрелочкой» позволяет завершить сессию, т.е., выйти из личного кабинета налогоплательщика.

Последняя иконка этого подменю в виде «Крестика» закрывает подменю и возвращает «Параллельные черточки».

На главную страницу новый личный кабинет налогоплательщика получил четыре большие иконки:

Рабочее пространство состоит из пиктограмм «Мои налоги«, «Мое имущество«, «Жизненные ситуации«, «Сообщения«, а также ссылки на возможность оставить отзыв, запросить помощь по личному кабинету. Особняком стоят карта сайта (находится слева) и версия для слабовидящих. Остановимся чуть подробнее на указанных пиктограммах, которые предлагает новый личный кабинет налогоплательщика.

Меню «Мои налоги»

Меню «Мои налоги» содержит два раздела: имущественные налоги и налог на доходы.

Имущественные налоги

  • состоят из налогов на регистрируемую собственность физического лица — недвижимость, земельные участки, автотранспорт, мототранспорт, водный и воздушный транспорт (так называемый «транспортный налог»). Здесь имеется указание на наличие задолженности/переплаты, а также суммы самого налога и пени, которые нужно уплатить/зачесть.

Имеются в данном разделе также ссылки «история операций» и «сведения о доходах». С историей операций всё более-менее прозрачно — начисления, оплаты, зачёты, пени. Сведения о доходах содержат данные о размере доходов, полученных в разные периоды, в форме справок 2-НДФЛ.

Налог на доходы

  • это тот самый НДФЛ, который за налогоплательщика обычно уплачивает работодатель в качестве налогового агента, либо же налогоплательщик декларирует сам, например, если приобрел в собственность автомобиль, а затем продал его по цене, превышающей цену покупки, не дождавшись 3х лет владения автомобилем. На этот случай есть специальная ссылка, так и названная «Сведения о доходах из декларации».

НДФЛ можно посмотреть за доступные периоды с указанием общей суммы дохода за год и суммы исчисленного НДФЛ. Кроме того, из данного раздела можно скачать справку 2-НДФЛ, кликнув на соответствующую ссылку. Кроме того, можно получить справку, подписанную электронной подписью, кликнув по отдельной ссылке.

Раздел «Мое имущество»

Раздел «Мое имущество» содержит сведения об имуществе, которое является налоговой базой для исчисления налогов.

Тут имеется указание на имущество, о наличии которого ведает налоговая инспекция. О приобретении имущества налогоплательщик может сообщить сам, однако, инспекция всё равно узнает об этом, поскольку регистрационные данные как недвижимости, так и транспортных средств поступают в налоговую из ГИБДД и Росреестра, т.е., это происходит автоматически.

Кроме того, из данного раздела можно сообщить об объекте, которого в личном кабинете нет, либо о том, что ранее принадлежавший вам объект выбыл из вашего владения (продан, подарен, т.е., отчужден), заявить о наличии льготы по имущественному налогу (например, многодетным семьям), и выбрать льготный объект (если такая возможность существует).

Объекты в личном кабинете можно сортировать по критериям: «недвижимое имущество», «земельный участок», «наземный транспорт», «водный транспорт», «воздушный транспорт», а также по критериям «действующие объекты» и «снятые с учёта».

Раздел «Жизненные ситуации»

Раздел «Жизненные ситуации» является самым «объемным» и позволяет выполнить следующие действия:

  • распорядиться переплатой — если, она, конечно, есть
  • подать заявление о льготе — в случае, если у налогоплательщика имеется основание для применения налоговой льготы (например, многодетная семья имеет право на освобождение от уплаты транспортного налога)
  • подать декларацию 3-НДФЛ в случае, если налогоплательщик обязан декларировать доход самостоятельно
  • сообщить о том, что в личном кабинете нет сведений об имуществе налогоплательщика, которое является объектом налогообложения
  • сообщить о наличии счёта в зарубежном банке
  • запросить справку или какие-либо иные документы (акт сверки, выписку из ЕГРН по своему имуществу, справки о подтверждении права и ещё некоторые)
  • уточнить информацию об объектах налогообложения (например, если у автомобиля налогоплательщика вместо 352 лошадиных сил указано 149 и проч.)
  • изменить персональные данные (ФИО, паспортные данные, адрес)
  • посмотреть, какие ещё ситуации бывают — т.н. «прочие» (касается того, что не вошло в список выше)

К прочим ситуациям относятся:

  • заявление на получение бумажных документов — если налогоплательщик получает их в электронном виде, т.е., в личном кабинете
  • постановка на налоговый учёт и снятие с него, в т.ч., для медиаторов
  • действительно «прочие» ситуации, не типичные — обращение в свободной форме
  • жалоба на изданные налоговыми органами документы
  • отказ от пользования личным кабинетом — блокировка учётной записи в ЛК в форме заявления (об этом ниже)
  • раскрытие налоговой тайны широкому кругу лиц — с возможностью выбрать, какие данные раскрывать, а какие нет, например, сведения о страховых взносах
  • обращение в техническую поддержку ЛК (по вопросам работы кабинета, его функций и т.п., т.е., не по праву и обязанности)
  • подача заявления на выпуск электронной подписи, которую можно будет хранить на сервере налоговой инспекции или на своём компьютере

Раздел «Сообщения»

Раздел «Сообщения» содержит в себе самую соль коммуникации налоговая-налогоплательщик, а именно, налоговые уведомления. Именно они являются основанием для уплаты налога.

Архив сообщений

Пользователи личного кабинета часто задаются вопросом «почему в личном кабинете налогоплательщика только архив сообщений» ? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, отметим, что архив состоит из сообщений, полученных и отправленных до 10.08.2018 г. Именно в эту дату ФНС произвела обновление ЛК ФЛ. Все сообщения, имевшиеся до указанного дня, были автоматически перемещены в архив.

Сообщения же (в т.ч., налоговые уведомления), отправленные и полученные после указанной даты, отображаются непосредственно в разделе «Сообщения«. Следовательно, если уведомления в данном разделе отсутствуют, значит, их не направили ни налогоплательщик, ни ФНС. Как такое возможно?

Одним из вариантов существования такой ситуации может быть следующее. Дело в том, что, если сумма в налоговом уведомлении составляет менее 100 руб., то оно (уведомление) не формируется. Однако, по прошествии трёх лет и накоплении 100 руб., инспекция всё-же известит налогоплательщика. Три года с момента обновления ЛК ФЛ ещё не прошли — это может быть одна из причин. Другой причиной может являться некий сбой программного обеспечения.

Личная информация

Обращает на себя внимание и раздел с личной информацией налогоплательщика «Профиль«, доступный при клике на ФИО в верхней части кабинета.

Тут можно увидеть (уточнить) контактную информацию о себе, т.е., телефон, адрес электронной почты, персональные данные — ИНН, дату рождения паспорт и регистрацию, а также загрузить аватар — фото. Раздел содержит историю действий — входов в личный кабинет с указанием IP-адреса входа и даты. Тут же доступны данные о зарубежных счетах и, последнее, во вкладке под заголовком «Получить ЭП» можно выпустить облачную (неквалифицированную) электронную подпись, отправив соответствующую заявку. 

Раздел с личными данными

В целом, можно сделать вывод, что новый личный кабинет налогоплательщика расширяет свой функционал и становится более удобным для использования. Также достаточно серьезные изменения произошли в дизайне кабинета, что делает его более привлекательным.

Налоговая служба заботится о налогоплательщиках и делает всё, чтобы последним было как можно более удобно оплачивать начисляемые им налоги. Войти в новый личный кабинет налогоплательщика можно по следующей ссылке.

Ещё по теме «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица»:

Предпринимательское право > Закрытие бизнеса > Закрыть ИП за 5 дней без штрафов и санкций Время на прочтение: 7 минут

Частный бизнес — кропотливый, круглосуточный, и не всегда он ведёт к успеху. Если вы уверены, что сворачивание дел — единственно верное решение. Не медлите — закрываетесь. Процедуру прекращения деятельности ИП можно провести быстро. И в некоторых случаях даже без посещения налоговой инспекции. Учтите, пока вы не сообщили о своём намерении в надзорный орган, вы обязаны платить предусмотренные законодательством налоги и сборы. Доказывать впоследствии, что вы не вели деятельность предпринимателя, — гораздо более сложный путь.

Пакет документов для прекращения деятельности ИП

Решали прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? В этом случае рекомендуется:

  • Известить ИФНС о закрытии ИП (не позднее 15-ти дней с момента остановки деятельности). Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки, где было зарегистрировано ИП;
  • Не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом, когда в налоговую инспекцию было отправлено уведомление, представить декларацию и оплатить долги по налогам;
  • Учтите, что если проходит ликвидация или реорганизация предприятия, уведомление налоговой не требуется.

Если у ИП нет возможности (или желания) уведомлять инспекцию о своём закрытии, существует Приложение №8 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7–3/[email protected] «Об утверждении форм документов для применения упрощённой системы налогообложения», в котором говорится, что у частного предпринимателя нет обязанности предупреждать регулирующий орган. ИФНС в этом случае справедливо считает ИП действующим. Поэтому ИП обязан сдать в срок до 30 апреля налоговую декларацию за предыдущий год работы.

Но, чтобы избежать возможных штрафов и санкций, лучше пойти по пути официального закрытия ИП. Это несложная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов:

  1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  2. Квиток об плате государственной пошлины (в 2018 году сумма равна 160 р.).

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Обратите внимание, что при формировании квитанции по оплате госпошлины существует 2 вида платежа: основной платёж и платёж с формулировкой, что документы на прекращение деятельности будут подаваться через МФЦ. Учтите, вернуть деньги, если в квитанции стоит неверное назначение платежа, будет невозможно.

Грамотное закрытие бизнеса — начало нового пути

Дистанционные способы формирования и подачи документов в ИФНС

Приём и регистрация пакета документов для закрытия частного бизнеса осуществляется несколькими способами:

  • Можно лично представить документы в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Или направить их через своего законного представителя (в этом случае нужна нотариально заверенная доверенность). Оптимальный вариант в этом случае — оформление заявки через любой многофункциональный центр города (МФЦ).
  • Вариант №2 — пойти по пути дистанционного оформления заявки, отправив все бумаги почтой. При пересылке документов обязательно должна быть составлена опись всех документов вложения, а также указана «ценность» отправления.
  • Вариант №3 — сформировать заявление и другие необходимые документы через Личный кабинет налогоплательщика. Здесь работают 2 онлайн-ресурса — единый портал государственных и муниципальных услуг и сайт Федеральной налоговой службы РФ.
  • Четвёртый способ — отравить пакет электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), через интернет-портал «Госуслуги» или ресурс ФНС РФ.

Пункты под номерами три и четыре отличаются только способом получения результата: при наличии УКЭП весь процесс проходит удалённо, а при оформлении заявления в онлайн-кабинете ИП (или его представителю) необходимо лично подойти в инспекцию за выпиской из ЕГРИП. Выбор — за бизнесменом.

Пользоваться ЛК можно и в мобильной версии

Закрытие ИП через сайт ФНС РФ

Если у ИП есть Личной кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС РФ, оптимальный способ представления пакета документов для закрытия ИП — оформить пакет документов онлайн.

Для прохождения процедуры достаточно с главной страницы портала ФНС зайти в кабинет и сделать несколько шагов:

  • Выбрать и заполнить заявление по стандартной форме №Р26001, где указываются: ОРГНИП ИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), фамилия, имя отчество, ИНН, контактный телефон и электронная почта заявителя. Обязательно указать в обращении способ получения ответа: лично, через законного представителя, либо по почте.
  • Система проверит правильность данных. Учтите, это может занять несколько минут.
  • Сформировать квитанцию через сервис «Уплата госпошлины».
  • Отправить подготовленное заявление в налоговую инспекцию.
  • Через 5 рабочих дней необходимо будет подойти в ИФНС и получить готовый документ о прекращении деятельности — лист записи ЕГРИП. Уточнить информацию о готовности документа можно в ЛК.

Аналогичная процедура ждёт ИП и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Личный кабинет на портале «Госуслуги» имеет преимущества

Закрытие ИП в интерактивном режиме на портале «Госуслуги»

Одно из преимуществ закрытия ИП через ЕПГУ — экономия 30% при уплате государственной пошлины. Воспользоваться скидкой может только предприниматель, у которого есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Конечно, сумма экономии незначительная, но при наличии такой визы у ИП есть другая преференция: подать и, главное, получить решение о закрытии можно без визита в налоговую.

Зарегистрировать УКЭП можно по ссылке, размещённой на баннере в Личном кабинете «госуслуг». Процедура аналогична регистрации ЛК.

Обратите внимание! При авторизации по учётной записи портала госуслуг, в случае заполнения формы Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и формы Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сумма государственной пошлины снижается на 30%. При этом уплата государственной пошлины осуществляется безналичным расчетом, документы для государственной регистрации представляются в форме электронных документов подписанных электронной подписью.

Оформляя документы с помощью УКЭП, экономим не только время, но и деньги

Отправка почтового отправления

Ещё один дистанционный способ подачи уведомления о закрытии частного бизнеса — отправление заказного письма Почтой России. Подготовка — стандартная:

  • Оплатить госпошлину. Сделать это можно наличными в банке, на сайте ФНС РФ, картой или банковским переводом.
  • Оформить заявление по форме № Р26001. Можно заполнить его письменно или распечатать.

Заявление должно быть завизировано личной подписью заявителя (ИП), подлинность — заверена нотариально. Здесь же необходимо указать способ получения решения: почтой, лично в ИФНС или через законного представителя.

С пакетом документов нужно подойти на почту и отправить в ИФНС заказное письмо с описью и уведомлением.

По регламенту налоговой службы документ о прекращении работы ИП — Лист записи в ЕГРИП — должен быть готов через 5 дней. В зависимости от того, какой способ был указан в заявлении, ИП получает ответ либо лично, либо на домашний адрес.

Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Основания для отказа закрытия ИП

В отказе регистрации прекращения деятельности частного бизнеса должна быть указана причина.

Поводом для отказа исключения ИП из реестра ЕГРИП могут быть:

  • Ошибки в оформлении заявления;
  • Заявка подписана неуполномоченным лицом, обнаружены ошибки в нотариальном освидетельствовании;
  • Документы направлены в ненадлежащую ИФНС;
  • Ошибочно сформулировано назначение платежа по госпошлине;
  • Если в отношении данного ИП идёт процедура ликвидации.

Если ИП не согласен с решениями регулятора, или ему непонятны действия ИФНС, бизнесмен имеет право подать жалобу на действия инспекторов через сайт ФНС РФ.

Онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России»

На этом ресурсе индивидуальный предприниматель может изложить свои претензии к действиям (или бездействию) налоговой службы. Для направления обращения нужно:

  • Выбрать адресата обращения (для этого есть выпадающий список);
  • Заполнить регистрационную форму, тему обращения, при необходимости, приложить документы;
  • Определиться со способом получения ответа и «отправить обращение». Если ИП указывает адрес своей электронной почты, в течение дня на данный адрес поступит сообщение с входящим номером обращения.

Ответ на обращение, подлежащее рассмотрению в ФНС России, направляется налогоплательщику за подписью должностного лица, исходящим номером и датой регистрации в зависимости от выбранного значения поля «Как вам направить ответ»: по адресу электронной почты в виде сканированного файла ответа; по почтовому адресу в бумажном виде.

Обращения, в которых отсутствуют данные отправителя и адрес для направления ответа (почтовый или электронный), к рассмотрению не принимаются.

Обращения и запросы о предоставлении информации рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Указанные сроки могут быть продлены в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Когда оплачивать налоги при закрытии ИП

Оформить налоговую декларацию и оплатить долги по налогам и сборам можно после снятия бизнеса с учёта.

Главное — соблюдать установленные сроки и регламент подачи отчётности, которые зависят от режима налогоплательщика.

Заплатить налоги и подать декларацию — обязанность ИП

Таблица: сроки и порядок предоставления отчётности при разных налоговых режимах ИП, льготы, возможности снижения суммы налога

№ п/п Параметры сравнения ОРН УСН ЕНВД
1 Налоги к уплате Единый налог, уплачиваемый по УСН Единый налог на вмененный доход
2 Объект налогообложения По налогу на прибыль организаций, имущество, по НДС Доходы Доходы минус расходы Вмененный доход
3 Налоговая база Денежное выражение доходов Денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов Величина вмененного дохода
4 Налоговая ставка, % 6% 15% 15%
5 Отчётный период Первый квартал, полугодие, 9 месяцев нет
6 Авансовые платежи и представление расчетов Ежеквартально, авансовые расчёты не представляются Не уплачиваются, авансовые расчёты не представляются
7 Налоговый период По налогу на прибыль и имуществу: календарный год; по НДС: квартал Календарный год Квартал
8 Представление налоговой декларации По итогам года По итогам квартала
9 Срок уплаты налога УСН — не позднее 31 марта года, с учётом авансовых платежей ЕНВД — не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала
10 Налоговый учёт Ведётся в полном объёме Ведётся книга учёта доходов и расходов Раздельный учёт физических показателей по видам деятельности и системам налогообложения
Расходы закрытый перечень
11 Бухгалтерский учёт и отчётность Ведётся и представляется 1 раз в год Ведётся и представляется 1 раз в год Ведётся и представляется 1 раз в год
12 Льготы и преференции нет Законами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки от 5 до 15 % нет
13 Уменьшение суммы исчисленного налога По НДС: право уменьшить общую сумму налога на вычеты, установленные ст. 171 НК РФ Не более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС нет Не более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС

Важно: если у ИП есть наёмные сотрудники, то до отправки пакета документов на закрытие предприятия в ИФНС, необходимо оформить их увольнение в соответствии с ТК РФ и рассчитать работников. А также в обязательном порядке представить в территориальный ФСС и пенсионный фонд заявление о том, что предприниматель больше не является работодателем.

Если бизнесмен за отчётный период не вёл свою предпринимательскую деятельность, у него нет объектов налогообложения. И главное — по банковским счетам ИП и по кассе предприятия за данный период не было движения денежных средств, частник имеет право сдать в ИФНС упрощённую налоговую декларацию. Такой способ отчётности выгоден налогоплательщикам, которые должны предоставлять данные по нескольким налогам: НДС, налог на прибыль, др. Срок подачи такой декларации — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом или годом).

Если ИП работал по УСН, достаточно сдать простую декларацию с нулевыми показателями.

Ещё одна обязанность ИП, которую следует предусмотреть индивидуальному предпринимателю, – в течение четырёх лет после закрытия ИП должен хранить основные документы бухгалтерской и налоговой отчётности.

В сегодняшней экономической ситуации контролирующие органы всё усиливают контроль над бизнесом. И не важно, крупное это предприятие с численностью более тысячи работников или маленькая кофейня. Перед законом все равны. Правильное завершение работы ИП — не менее важный шаг, чем регистрация и открытие предприятия. Ведь хороший финал одного дела открывает горизонты для следующего жизненного шага.

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 – Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу В«Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном видеВ» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону – я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку В«СервисВ», в выпадающем меню выбираем В«многостраничные изображенияВ» и далее В«создать многостраничный tifВ» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе В«Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном видеВ» нажимаем кнопку В«формирование пакетаВ» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 В«общие сведения о пакетеВ», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт – все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку В«сформироватьВ» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе В«иные функции ФНСВ» нажимаем В«Регистрация ЮЛ и ИПВ», далее в разделе В«Юридические лицаВ» нажимаем В«Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛВ», выбираем вариант В«удаленноВ» и нажимаем В«перейтиВ» в варианте В«Подача электронных документов на государственную регистрациюВ». В открывшемся окне нажимаем В«Проверить условия использования сервиса и начать работуВ». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем В«Начать работу с сервисомВ». В новом окне выбираем вкладку В«Отправка документовВ», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка В«Список переданных документовВ» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели – буду благодарен за информацию.

Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из ЕГРЮЛ до оплаты налогов.

Регистрация и вход в личный кабинет

Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.

image

Перед тем как впервые войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.

Для того чтобы работать в личном кабинете, понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).

  1. Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
  2. Пройдите по ссылке. Должно появиться окно, где можно выбрать способ входа в личный кабинет.
  3. Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
  4. Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
  5. Регистрация должна успешно завершиться, и на экране компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
  6. Если вам удобнее, чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
  7. Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.

В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.

Требования к ключу электронной подписи

Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.

Проверить, подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.

Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. В особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.

Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.

Что можно делать с помощью личного кабинета?

Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей: от уплаты налогов до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:

  • заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
  • заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
  • заказывать справки (например, о состоянии расчетов по налогам, сборам, пени, штрафам);
  • заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
  • уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
  • вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
  • направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  • контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
  • платить налоги и сборы.

Личный кабинет содержит несколько вкладок:

  • общие сведения;
  • учёт ЮЛ в налоговых органах;
  • расчёты с бюджетом;
  • электронный документооборот.

Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.

С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.

Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот», которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.

Левая вкладка «Поданные заявления» поможет посмотреть все направленные в ФНС документы от юридического лица.

Предоставление отчётности с помощью личного кабинета

Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС), нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.

Читайте также:   Поддержка бизнеса при коронавирусе: отсрочка по оплате налогов для ИП и ООО

Сегодня у всех пользователей личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию, необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию.

В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.

Личный кабинет – почему это удобно?

Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:

  • ускорение взаимодействия с ФНС;image
  • избежание очередей и экономия времени;
  • ФНС проще обрабатывать информацию в электронном виде;
  • вы защищаете всю направляемую информацию в ФНС с помощью электронной подписи, а на сегодняшний день – это одна из самых высоких степеней защиты информации.

С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает помощь в уплате налогов и сборов.

Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой вопрос или обращение. Даже ответ можно заказать в определённой форме.

Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот».

На что обратить внимание?

Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи. Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.image

Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.

Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ», где собраны популярные проблемы и их решения.

Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?

Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?

Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.

Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями. Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи.

Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.

Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?

Как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».

Чтобы дать доступ к личному кабинету обособленному подразделению, обязательно нужно указать его КПП, а также поменять статус доступа подразделения с «Запрещено» на тот, который нужен.

При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации:

  • постановка на учёт;
  • расчёты;
  • электронный документооборот.

У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ», которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.

Личный кабинет для юридических лиц – это и быстрый и удобный способ заплатить налоги, заказать документы или справки, снять с учёта организацию, а также проверить статус обращений в ИФНС. Этот сервис может стать правой рукой руководителя организации, ведь теперь больше не придётся стоять в очередях в налоговой, чтобы получить какую-нибудь справку. Кроме того, сервисом могут воспользоваться и другие сотрудники организации, для этого им всего лишь потребуется изготовить ключ электронной подписи.

Об авторе

image

Свежие публикации
  • 2017.04.05ЕНВДЕНВД для ИП по грузоперевозкам в 2020 году
  • 2017.04.05Налог на прибыльСтавка налога на прибыль в 2020 году
  • 2017.04.03Налог на прибыльПояснительная записка по налогу на прибыль
  • 2017.03.28ЕНВДЕНВД для розничной торговли

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий