Что такое электронный больничный лист и как проверить его оплату онлайн по СНИЛС

Теперь каждый может проверить на сайте ФСС больничный лист онлайн. Заинтересованные лица (врач, работодатель, застрахованный) вправе получать на официальной странице государственного учреждения интересующую информацию по этому документу.

image

Содержание

Что такое электронный больничный лист?

Это справка о нетрудоспособности, полностью идентичная бумажной. Имеет такую же силу, только заполняется и хранится в сети. Чтобы работать с ней, требуются отдельные программы, и доступ к интернету.

Гражданин вправе оформить ЭЛН, если:

  • Работодатель готов работать с такой формой документа, ведь для этого надо получить квалифицированную ЭЦП и заключить договор с отделением соцстраха.
  • Медицинское учреждение, к которому прикреплен человек, может оформить ЭЛН. Уточнять лучше заранее.
  • Гражданин в поликлинике подписал письменное согласие на открытие листа в электронном виде.

В остальных случаях работники вправе оформлять только бумажные варианты. Но это правило действует до 1 января 2022 года. С этой даты все бюллетени станут цифровыми.

image

Зачем нужны электронные больничные?

ЭЛН придумали, чтобы сделать работу врачей, работодателей и Фонда Социального Страхования проще, быстрее. Гражданам стало удобнее, так как не нужно носить с собой бумажный документ, распечатывать, не получится забыть его дома, потерять или испортить. Есть возможность в любой момент посмотреть размер выплаты.

ФСС становится легче держать под контролем листки нетрудоспособности, снижается риск ошибок.

Электронные больничные невозможно подделать. Иногда недобросовестные граждане используют подделки, потом им приходится возвращать деньги Фонду. Это создает дополнительные хлопоты. С цифровым форматом подобное происходить не будет.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

Схема работы с бюллетенем:

  1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
  2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
  3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
  4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
  5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

ФСС на основании бюллетеня рассчитывает размер пособия и выплачивает его на банковскую карту.

Как начать работу с электронными больничными?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

  • регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
  • получают квалифицированную цифровую подпись;
  • заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

Проверить электронный больничный лист онлайн

Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

  1. Зайти на госпортал.
  2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
  3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
  4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
  5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.

Услуга доступна бесплатно.

Техподдержка ФСС по больничным листам

Номера горячих линий службы поддержки отличаются в каждом регионе. На сайте представлен полный перечень контактов для связи по ссылке https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.

Что нужно для работы с электронным больничным?

Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

Где взять номер электронного больничного листа?

Отражается в талоне, который пациент получает от лечащего доктора, и в аккаунте застрахованного лица на веб-странице ФСС.

Как проверить даты больничного листа?

Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

Как проверить сумму больничного листа?

Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

Как узнать, когда оплатят больничный?

Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

Как узнать, оплачен ли больничный лист?

Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

Что делать, если больничного листа нет в базе данных?

Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

Если возникла какая-то техническая ошибка, поэтому ЭЛН не отображается в базе, обратиться к лечащему врачу, который открывал его.

Кому может понадобиться проверка больничного?

Круг лиц с правом доступа:

  • ФСС;
  • поликлиника;
  • работодатель;
  • работник-пациент.

Каждый из них вправе просматривать бюллетеню в разных целях.

Где найти электронный больничный работодателю?

Пошаговая инструкция:

  1. Спросить у подчиненного код справки.
  2. Войти в аккаунт страхователя.
  3. Перейти в раздел «Электронные листки».
  4. Кликнуть «Запросить листок».
  5.  Указать номер конкретного больничного и СНИЛС сотрудника.
  6. Выбрать сертификат, подтверждающий наличие у компании права на подачу запроса в ФСС, если система потребует.
  7. Откроется бюллетень.

Руководитель может заполнить необходимые сведения, сохранить их и отправить Фонду.

Как проверить больничный врачу?

Доктору надо авторизоваться в персональном кабинете МСЭ с помощью ЭЦП. Откроется перечень листков, среди них выбрать тот, что нужен. Для удобного поиска есть такие же фильтры, как и у работодателя, например, можно найти документ по номеру СНИЛС.

Врач может вести корректировки, дополнения в электронный бюллетень, закрыть или удалить, если на это есть основания.

Как проверить больничный работнику?

Для самих пациентов информация представлена в онлайн-кабинете. Достаточно зайти, выбрать нужный листок по номеру из талончика, что выдал лечащий доктор, и сервис откроет ЭЛН.

Проверка бухгалтерией

Работодатель может проанализировать сам или доверить это дело главному бухгалтеру, подпись которого обязательно там присутствует. Сотрудник находит документ по той же инструкции, что и руководитель, вносит изменения, исправляет ошибки.

Проверяет ли ФСС?

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности на предмет верного расчета суммы к оплате, правильного заполнения, соответствие государственным стандартам.

С бумажными вариантами в этом плане было сложнее, так как любое исправление становилось поводом отклонить выплату. С цифровой формой стало проще, потому что можно вносить изменения в личном кабинете на сайте госоргана.

По беременности и родам

Оформление больничного беременным осуществляется в женской консультации, в которой наблюдается женщина. Может быть выдан в бумажном или электронном варианте. Доступ к документу также имеет врач, начальник с работы и сама мама. В онлайн-кабинете можно просмотреть все основные данные по бюллетеню.

65+

Когда началась пандемия Ковида, федеральные власти решили временно предоставить пенсионерам старше 65 лет, продолжающим трудиться, возможность избегать посещения поликлиники для получения больничного во время карантина.

Достаточно позвонить начальнику на работу, сообщить о плохом состоянии здоровья и желании оформить ЭЛН, затем связаться с медучреждением.

Сначала такой порядок действовал конкретные периоды времени, потом его продляли. Теперь он будет применяться, пока не завершится режим самоизоляции в связи с коронавирусом в определенном регионе, где проживает пациент. В каждой области, республике, автономном округе или крае органы МСУ определяют свои карантинные сроки.

Не вправе получать листки дистанционно те, кто работает удаленно или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Проверка на подлинность больничного листа

Проверять электронный документ на оригинальность и легальность получения не придется, так как подделать его невозможно. Фальшивые бумажные бюллетени же встречаются нередко. Есть несколько способов проверить их действительность.

Какие визуальные признаки должны насторожить?

По внешнему виду подлинные оригиналы листов нетрудоспособности отличаются следующим:

  • изображены водяные знаки с логотипом Фонда Социального Страхования;
  • есть надписи, которые просвечиваются ультрафиолетовым светом;
  • в правом верхнем углу расположен штрих код, который включает 12 цифр;
  • неровный рельеф в месте, где написаны числа номера документа;
  • присутствуют микротексты, которые можно увидеть через увеличительное стекло под подписями доктора, работодателя и бухгалтера.

Также посмотреть, правильно ли внесены данные относительно медицинского учреждения. Если есть ошибки, это должно насторожить.

Проверка через ФСС

Официально удостовериться в подлинности больничного через ФСС можно следующими методами:

  1. Зайти на сайт госоргана, скачать реестр листков, признанных недействительными, и посмотреть, нет ли документа в этой базе. Если есть, значит, он не действует. Обновление списка производится ежемесячно.
  2. Отправить запрос в местное отделение Фонда Соцстрахования, прикрепив копию листа.

Второй вариант наиболее надежный, работодатель точно получит актуальные сведения.

Сколько ФСС проверяет больничные листы?

Фактически на проверку законности выдачи бюллетеня уходит около 2 недель. По окончании сотрудники учреждения составляют справку об итогах.

Через медучреждение

Подтвердить подлинность можно, отправив соответствующее заявление в поликлинику. Нельзя послать такую заявку в скорую медпомощь, санаторное учреждение, станцию переливания крови.

Что с пособием, если больничный поддельный?

Если листок нетрудоспособности фальшивый, а оплата по нему уже произведена, работодатель рискует потерять свои деньги. ФСС не возместит сумму выплаты, директору придется сдавать расчет с уточнениями и доплачивать страховые взносы.

С подчиненного, перечисление средств которому было совершено незаконно, организация, где он работает, вправе взыскать эти деньги.

Возможно ли уволить работника, если больничный не настоящий?

Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и издать приказ об увольнении. Ведь будет считаться, что гражданин прогулял работу без уважительной причины, так как его лист нетрудоспособности поддельный.

Уголовная ответственность за фальшивку

Помимо потери работы подчиненный может быть подвергнут наказанию по УК РФ, если работодатель сообщит в правоохранительные органы о факте подделки документа. Это повлечет за собой судебное разбирательство.

Если гражданин сам изготовил фальшивый бюллетень, его ждет ограничение или лишение свободы до двух лет. Если же только знал о том, что он липовый (например, заказал изготовление у кого-то), и воспользовался им, предъявив начальнику, грозит арест до полугода, штраф, исправительные или обязательные работы.

Вопрос-ответ

Какие проверенные сайты по проверке листков нетрудоспособности есть? Сайт Фонда Соцтрахования РФ. Как проверить пособие по больничному листу? Какой телефон горячей линии ФСС бесплатный в Москве и в Московской области? В этом регионе действует следующий номер для консультаций: +7 (495) 650-19-17. Купил больничный лист: как проверить? Через ФСС, медучреждение, выдавшее документ, и с помощью реестра недействующих листков, который опубликован на сайте Фонда. Как посмотреть больничный лист в СПб? В персональном кабинете на сайте Фонда Соцстрахования или через портал государственных услуг. Как проверить больничный лист без регистрации? На странице ФСС в интернете без авторизации невозможно это сделать. Можно обратиться лично в Фонд или поликлинику. Как проверить больничный лист без номера На портале «Госуслуги» с помощью номера пенсионного свидетельства Как проверить через тфомс в Мурманске листок нетрудоспособности Проверка бюллетеня невозможна через ФОМС. Почему в «Госуслугах» не отображается больничный? Возможно, дело в несовершенстве программного обеспечения, из-за которого возникают технические сбои на сайте.

Помогла вам статья?

Государственный внебюджетный Фонд социального страхования РФ начал свою работу в 1991 году. Главная задача фонда – материальная поддержка граждан России в случае частичной или полной утраты трудоспособности. Ознакомиться с информацией о работе ФСС могут как страхователи, так и застрахованные лица на официальном сайте http://fss.ru. На данном портале можно узнать суммы начисленных пособий, просмотреть листки нетрудоспособности и получить другую персональную информацию, содержащую в базах данных фонда. Чтобы получиться необходимую информацию на сайте ФСС, нужно выполнить вход в личный кабинет.

Как создать аккаунт

Создать ЛК на сайте фонда не получится. Застрахованные лица и страхователи процедуру регистрации проходят на портале ЕПГУ, а пользуются кабинетом на сайте ФСС.

Процесс создания учетной записи на портале Госуслуг происходит в три этапа. Рассмотрим порядок действий на каждом этапе:

  1. Упрощенный этап. Пользователь заходит на портал Госуслуг, адрес которого в сети интернет http://gosuslugi.ru и нажимает кнопку «Регистрация». В открывшейся форме обратной связи он указывает номер телефона и почту. После получения кода активации в Смс-сообщении и его ввода в соответствующее окно регистрационного бланка процедура создания упрощенной записи завершается. Пользователь получает ограниченный доступ к услугам ЕПГУ.
  2. Стандартный этап. На этом этапе пользователь заполняет свой профиль, указывая в нем реквизиты паспорта и СНИЛС. После проверки введенной информации системой статус учетной записи повышается до стандартной, а список получаемых услуг становится немного шире.
  3. Подтвержденный этап. Для получения доступа ко всем возможностям портала гражданин должен подтвердить свою личность, предъявив оригиналы паспорта и СНИЛС специалисту центра обслуживания клиентов (МФЦ) или заказав письмо с кодом активации через отделения Почты России.

Клиенты Сбербанка, Почта Банка, Тинькофф Банка, ВТБ, ДелоБанка, Газэнергобанка могут пройти процедуру подтверждения личности онлайн.

После того как третий этап регистрации на Госуслугах будет завершен, клиент получает доступ ко всем электронным услугам, действующим на территории его региона проживания. Также есть возможность входа в личный кабинет ФСС и ФНС с помощью логина и пароля от Госуслуг.

Как войти в персональный профиль

Инструкция для входа в аккаунт:

  1. Адрес страницы входа в ЛК http://lk.fss.ru. После того, как гражданин нажмет на указанную ссылку, на сайте появится главная страница личного кабинета. На ней расположены кнопки для входа в кабинет получателя услуг и страхователя.
  2. Выбрав нужный кабинет, пользователь нажимает кнопку «Войти», после чего произойдет переход на страницу авторизации.
  3. Авторизация на портале происходит с использованием логина и пароля. В качестве логина пользователь по своему желанию может выбрать СНИЛС, номер телефона или почту.
  4. После заполнения учетных данных нажимается кнопка «Войти». Застрахованное лицо (страхователь) попадает на страницу сервисов кабинета ФСС.

Важно! Авторизоваться на сайте ФСС можно с помощью внешнего ключа электронной подписи.

Возможности аккаунта

Пользователи получают доступ к таким функциям:

  • поиск, просмотр и печать электронных листков нетрудоспособности, в том числе за период нахождения на карантине;
  • просмотр, фильтрация и детализация информации по журналу пособий и выплат;
  • просмотр информации о данных для расчета пособий;
  • анализ информации по родовым сертификатам;
  • отправка запросов в фонд, отслеживание их статуса;
  • получение уведомлений;
  • подача заявление на получение ЭЛН при нахождении на карантине.

Особенно полезен сервис для людей с ограниченными возможностями здоровья. С его помощью пользователи могут:

  • знакомиться с индивидуальными программами реабилитации и заключениями врачебной комиссии;
  • пользоваться персональным информационным навигатором;
  • контролировать вопросы обеспечения техническими средствами реабилитации, создавать заявки на их обеспечение или компенсацию в случае самостоятельной покупки;
  • рассчитывать с помощью специального калькулятора размер компенсации за самостоятельно приобретенное ТСР;
  • подавать заявки на получение санаторно-курортного лечения, следить за продвижением электронной очереди на получение путевки в санаторий.

Возможности личного кабинета страхователя

Каждый страхователь получает доступ к такому функционалу:

  • получение данных по листкам нетрудоспособности, открытым сотрудниками компаниями в различных медицинских организациях региона, и проверка их подлинности;
  • вывод на печать ЭЛН (при необходимости);
  • ввод информации о работодателе в электронные больничные;
  • внесение исправлений в больничные листы в случае выявление технических опечаток или внесение неактуальной информации в часть «Заполняется работодателем»;
  • создание электронных реестров для отправки в ФСС;
  • поиск листков нетрудоспособности с использованием многоуровневых фильтров;
  • получение актов сверки после проверки отправленных реестров ответственным сотрудником фонда;
  • отправка запросов в ФСС и получение ответов, контроль статуса сформированных запросов;
  • оперативное получение информации о пострадавших сотрудников в результате несчастного случая на производстве;
  • получение информации о сотрудниках, которым присвоена инвалидность в результате выявленного профессионального заболевания.

Через личный кабинет юридическое лицо может отправлять заявки на подтверждения основного вида деятельности. Хотя ответственности за не подтверждение основного вида деятельности нет. Уточняя статус ежегодно, компания регулирует сумму взносов на травматизм.

Информация о пользователе аккаунта

Перед началом работы на сайте фонда застрахованное лицо должно внимательно проверить личные данные, находящиеся в базе данных.

В аккаунте содержится такая информация о пользователе:

  • фамилия, имя, отчество;
  • год рождения;
  • пол;
  • СНИЛС;
  • паспортные данные;
  • данные об инвалидности;
  • контактные данные.

В случае нахождения ошибок в заполненных сведениях о себе пользователь не может самостоятельно внести исправления. Для этого он должен собрать документы, подтверждающие наличие неточностей или технических ошибок в профиле, записаться на личный прием к специалисту фонда и объяснить ситуацию. Специалист рассмотрит обращение, изучит предоставленные документы и при необходимости внесет изменения в базу данных.

Если у застрахованного лица изменился номер телефона или почта, самостоятельное внесение изменение в карточку профиля также не допускается. Об этом следует уведомить регионального сотрудника фонда, который внесет соответствующие правки.

Мобильное приложение

Владельцы смартфонов могут бесплатно установить через магазин Google Play мобильное приложение ФСС «Социальный навигатор».

Используя программу, можно выполнять такие действия:

  • подавать в фонд заявки и обращения;
  • просматривать программы реабилитации;
  • следить за ходом начисления причитающихся пособий и дополнительных выплат, связанных с частичной или полной утратой трудоспособности;
  • рассчитать на специальном калькуляторе примерную сумму компенсации за самостоятельно приобретенное средство реабилитации;
  • узнать адрес и график работы регионального отделения фонда;
  • ознакомиться с порядком предоставления государственной услуги и со списком документов, необходимых для ее получения;
  • рассчитать примерный размер оплаты по больничному листку.

Важно! Для получения доступа ко всем сервисам приложения необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Сайт ФСС

Получить актуальные и достоверные сведения о деятельности Фонда социального страхования, порядке начисления пособий, суммах выплат по временной нетрудоспособности можно на официальном сайте ФСС http://fss.ru.

Сайт оформлен качественно, а его интерфейс прост и понятен для пользователя любой возрастной категории. В шапке сайта размещены наиболее востребованные разделы.

На сайте можно ознакомиться с такой информацией:

  • С основными нормативными актами, регулирующими работу ФСС, порядок отчислений, бюджет фонда, а также права застрахованных в нем лиц (вкладка «Нормативные документы);
  • С видами пособий, их размером и порядком начисления, списком документов, которые необходимо собрать для их получения. Во вкладке «Виды пособий» размещены ответы на самые часто задаваемые вопросы клиентов фонда, а также консультации ведущих специалистов.
  • В шапке размещен «Калькулятор пособий», с помощью которого можно примерно рассчитать размер компенсаций по своему страховому случаю.
  • В разделе «Статистика» находится цифровой материал о деятельности фонда, его бюджете, суммах поступлений и расходов. Вся информация представлена в динамике за несколько лет. Данные раздела регулярно обновляются.
  • После активации раздела «Ссылки» пользователь может посетить страницы различных государственных учреждений и служб, перейдя по предложенной активной ссылке.

С правой стороны главной страницы сайта находится информация о региональных отделениях ФСС. Можно найти отделение своего региона, адрес офиса, фамилию управляющего и уполномоченных представителей, номера телефонов. В карточке каждого регионального отделения размещена активная ссылка для перехода на его официальный сайт.

С левой стороны главной страницы размещена информация о ФСС и его истории. Здесь расположены ссылки для перехода в электронную приемную, для скачивания программ, необходимых страхователю для передачи отчетности, информация об открытых вакансиях и новых проектах.

Страницы ФСС открыты в популярных социальных сетях: Одноклассники, Вконтакте, Телеграм и Фейсбук.

Основные преимущества получения государственных услуг в электронном виде

Количество граждан, получающих государственные и муниципальные услуги в электронном виде, в последнее время стремительно растет. Этому есть множество объяснений:

  • экономия личного времени. Получить многие услуги можно в электронном виде. При необходимости совершения личного визита к государственному служащему можно записаться на прием через личный кабинет;
  • разработка мобильных приложений, предоставляющих круглосуточный доступ к сайтам и личным кабинетам;
  • возможность заранее получить актуальный список необходимых документов, это увеличивает время на их сбор и предварительную проверку;
  • отсутствие очередей и коррупционной составляющей;
  • возможность обращения в службу технической поддержки;
  • единые учетные данные ЕПГУ для работы в личных кабинетах большинства государственных учреждений.

Номер справочного центра ФСС — 8-495-668-03-33. Узнать телефоны горячих линий региональных фондов можно на официальном сайте ФСС.

The following two tabs change content below. +7 351 225-64-04 reklama@mikos.ru Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.

После обновления конфигурации при отправке «Реестра прямых выплат ФСС» выходит следующее сообщение:

Что делать?

Да, разработчики фирмы 1С в последних обновлениях добавили сообщение об ошибке, чтобы пользователи не забывали отправлять «Реестры ЭЛН» перед отправкой «Реестров прямых выплат», как того требует ФСС. Желательно, чтобы разрыв в отправке реестра ЭЛН и реестра для назначения не был больше 5 дней.

  1. Реестр ЭЛН для отправки в ФСС – содержит сведения об имеющихся в Вашей организации электронных больничных листах (ЭЛН).
  2. Реестр прямых выплат (для назначения пособий) – содержит не только сведения об ЭЛН, но и содержит информацию, необходимую для назначения пособия со стороны ФСС.

Как уточнили в ФСС: 

При наличии в организации электронных листов нетрудоспособности, необходимо создавать и отправлять реестры ЭЛН. При проверке страхователи, которые их не отправляют, будут привлечены к ответственности.

Теперь программы 1С просто стали предупреждать об этом раньше, чем это предупреждение придет в протоколе ФСС. Предупреждение является чисто информационным и не влияет на проведение Реестра, отправку или выгрузку файла.

Это предупреждение критично для тех организаций, кто отправляет реестры напрямую из конфигураций 1С через сервис 1С:Отчетность, т.к. сторонние программы (например, СБиС, Контур) при отправке сведений автоматически формируют оба файла и направляют в ФСС. «Реестр ЭЛН» в эти программы загружать отдельно не требуется.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

«Реестр ЭЛН» можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность :

Табличную часть документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС можно заполнить по выбранной организации по кнопке Заполнить. Таблица заполняется всеми ЭЛН, которые не были отправлены. По кнопке Подобрать можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС:

После проведения Реестр можно отправить через 1С-Отчетность по кнопке Отправить реестр в ФСС:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите. Хотите сделать заказ? Оставьте заявку Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Какие проблемы могут возникнуть при оформлении электронного больничного и сколько оплатят по болезни — разбирался Лайф.

Фото © Shutterstock

О том, что с этого года изменился порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности, знают все. Теперь больничный лист имеет обязательную цифровую форму, и при его выдаче врач обязан размещать документ о нетрудоспособности россиянина в информационной системе Фонда социального страхования СЭДО (социальный электронный документооборот). При этом информация о больничном должна сразу быть доступна и работодателю, и самому заболевшему через его личный кабинет на портале “Госуслуги” (либо на сайте фонда lk.fss.ru). А после болезни гражданин не должен предоставлять в бухгалтерию своей компании зелёный листок с печатями, а всего лишь сообщить номер закрытого больничного листа. Поскольку на этот момент все данные для расчёта положенного по больничному пособия уже поступят в соцстрах, фонд назначит выплату из своих средств и перечислит деньги напрямую получателю. В теории всё должно функционировать в автоматическом режиме. И россияне более не обязаны уведомлять работодателей о факте заболевания, так как это будет отражаться в режиме онлайн в системе электронного документооборота Фонда социального страхования, к которой должен быть подключён каждый работодатель.

Фото © Shutterstock

Дополнительные документы могут понадобиться

На практике оказалось, что бюрократических процедур и при электронном больничном не избежать. Согласно Постановлению Правительства от 23 ноября 2021 года № 2010, для получения выплат россиянин должен, кроме номера больничного, подать работодателю заявление по установленной форме, копии личных документов, информацию о счёте, на который должны будут производиться выплаты (это делается один раз), в некоторых случаях придётся принести ещё и справки по форме 182н от предыдущих работодателей (без этого не будет учтён прошлый заработок и страховой стаж, а значит, и пособие будет ниже). После этого работодатель должен в течение трёх рабочих дней направить сведения в Фонд социального страхования (ФСС), а тот, в свою очередь, если не найдёт каких-либо ошибок, в течение десяти календарных дней произведёт положенную законом выплату.

Сколько теперь заплатят по больничному

Но самые большие изменения коснулись расчёта сумм, которые положены к выплате по больничному.

Закон № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании” определил, что выплата по больничному зависит от суммы заработной платы и страхового стажа работника, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). А согласно закону № 406-ФЗ, в текущем году МРОТ установлен в размере 13 890 рублей в месяц.

Больничный лист старого образца. Фото © ТАСС / Александр Колбасов

То есть получается, что: минимальное пособие за день болезни в 2022 году составит 456 рублей 66 копеек (размер МРОТ умножается на 24 месяца — это расчётный период для среднего заработка — и делится на 730 дней).

Москвичи с ОРВИ смогут открыть больничный дистанционно

Но, так как данный вид выплат не входит в перечень, установленный в статье 422 Налогового кодекса РФ, а значит облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), от этой суммы нужно отнять 13%. Итого: за день болезни минимально положено 397 рублей 29 копеек.

А вот что касается максимального пособия, то тут ситуация иная.

Во-первых, на максимальное пособие могут рассчитывать только те, у кого страховой стаж (суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов в ФСС) — более восьми лет. При этом сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы на ОСС за каждый год расчётного периода. В 2022 году учитывают предельные базы для страховых взносов за 2021 год (966 000 рублей) и за 2020 год (912 000 рублей). Значит, максимальная выплата по больничному в 2022 году не может превышать 2572 рубля 60 копеек в день (максимум за 2020 год плюс максимум за 2021 год) / 730 дней минус 13%. Итого: максимально 2238 рублей 16 копеек в день.

Получается, что если человек болел 14 дней (наиболее распространённый период длительности нахождения на больничном), то предельный размер пособия, на который он может рассчитывать, составит 31 334 рубля 26 копеек.

Очевидно, что такая выплата по болезни не может устраивать тех, у кого заработок превышает 78 000 рублей в месяц (максимальный размер возможного месячного пособия по болезни. — Прим. Лайфа), — считает руководитель регионального Центра социальных выплат Светлана Короткова. — Наверное, поэтому некоторые россияне трудоспособного возраста предпочитают официально больничные не оформлять и до последнего переносить болезнь на ногах либо брать несколько дней отпуска за свой счёт, так им получается финансово выгоднее. Как это может отразиться на развитии хронических заболеваний россиян и на продолжительность их жизни — покажет статистика следующих десятилетий.

Пока, согласно данным крупнейших российских компаний онлайн-рекрутмента, около половины россиян опасаются, что при оформлении листка нетрудоспособности могут потерять в доходах. При этом оказалось, что некоторая часть опрошенных (около 20%) сообщили, что даже в период коронавируса старались больничный не оформлять, а договариваться с работодателем.

На “Госуслугах” будут доступны сертификаты о медотводе от прививки от ковида

Комментариев: 0

Для комментирования авторизуйтесь!

Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему.

Связанные статьи Оглавление image Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

Зачем нужен статус ЭЛН

В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ были введены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного. Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов.

image

Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код (статус), который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН. Эта информация доступна как страхователю, так и застрахованному.

Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Но на всякий случай напомним: это делается с помощью функции «Запросить ЭЛН», которая есть в личном кабинете страхователя на сайте ФСС и сервисах ЭДО.

Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В обоих случаях вход происходит с помощью учетной записи в ЕСИА или ЭЦП.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Какие бывают статусы ЭЛН

Общая расшифровка кодов больничного листа в 2020 году следующая

Статус Значение
Видимые медицинской организацией
000 черновик
001 закреплен номер
003 отменен
Видимые медицинской организацией и страхователем
010 открыт
020 продлен
030 закрыт
040 больной направлен на МСЭ
050 внесены результаты МСЭ
090 аннулирован
Видимые страхователем
060 заполнен работодателем
070 заполнен страхователем (реестр ПВСО) направлен
080 пособие назначено и выплачено

ВАЖНО! Не все понимают, как расшифровывается реестр ПВСО и что за ним скрывается. Дословная расшифровка аббревиатуры — прямые выплаты социального обеспечения. Такая отметка в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно из средств Соцстраха. Данные (реестр), необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС (код 70) либо больничный уже оплачен (код 80).

Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения сведений ЭЛН подписывают ЭЦП работодателя и отправляют в ФСС. Ну а работник возвращается на работу со дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности.

Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида:

image

Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл. больничном и что делать в такой ситуации. Ответ прост: ничего, т. к. такие коды присваиваются незакрытым ЛН. Работодателю следует дождаться, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности и только потом приступать к его обработке.

Больше всего сложностей возникает с тем, что означает статус 090 в эл. больничном и что в такой ситуации делать страхователю. Статус 90 присваивается аннулированному больничному в следующих случаях:

  • ЭЛН содержит ошибки в персональных или других данных;
  • ЭЛН данному лицу оформлен необоснованно, например, перепутали однофамильцев;
  • ЭЛН выдан в бумажном виде.

Листки с кодом 90 оплате не подлежат, работодателю необходимо прояснить ситуацию и дождаться от работника «бегунка» с номером дубликата ЭЛН или бумажного ЛН.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

image Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня image Автор: Федотова Анна Обсудить в чате Telegram

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий