ОФД личный кабинет — инструмент для работы с системой

Эти настройки необходимы при регистрации кассы в налоговой и настроек подключения кассового аппарата к оператору фискальных данных Первый ОФД (1-ОФД).

Данные для настройки кассы при регистрации в налоговой

Название: АО «Энергетические системы и коммуникации» (АО “ЭСК”) ИНН ОФД: 7709364346

Данные для настроек на кассовом аппарате

Адрес для подключения: k-server.1-ofd.ru IP адрес сервера: 91.107.114.10 Порт: 7777 DNS: 8.8.8.8 Таймаут чтения: 10000 Таймер соединения с ОФД: 30 мс Таймер опроса ФН: 30 мс Адрес отправки чеков: echeck@1-ofd.ru

Адрес ОФД: 1-ofd.ru Адрес НФС: nalog.ru Адрес проверки чеков: https://consumer.1-ofd.ru/#/landing/receipt

Цены Первый ОФД

0 ₽ за 1 кассу на 5 дней

900 ₽ за 1 кассу на три месяца

3000 ₽ за 1 кассу на год

6900 ₽ за 1 кассу на три года

Настройка подключения Первый ОФД

  • Имя ОФД Первый ОФД (АО “ЭСК”)
  • ИНН ОФД 7709364346
  • URL ОФД 1-ofd.ru
  • URL налог. органа nalog.ru
  • Адрес отправителя электронных чеков echeck@1-ofd.ru
  • Сервер ОФД k-server.1-ofd.ru
  • IP сервера (при необходимости) 91.107.114.10
  • Порт 7777
  • Таймаут, мс 10000

Появление 54-ФЗ и операторов фискальных данных (более известных в народе как ОФД), вызвало бурю негодования в розничной торговле — теперь приходится раз в год за каждый фискальник дополнительно выкладывать 3 килорубля, обслуживать хрупкую систему по передаче данных и отказываться от использования кнопочных ККМ. Тем более, что удовольствие, за которое приходится платить нужно только налоговой.

Функционал личного кабинета ОФД

Небольшую ложку меда в эту бочку добавляют некоторые фишки, которые предлагаются операторами. К примеру, функционал личного кабинета, по которому сейчас и прогуляемся. В качестве подопытного будет использован “Первый ОФД”.

Регистрация в личном кабинете производится с электронно-цифровой подписью. В дальнейшем для работы достаточно вбить логин и пароль.

image

Кроме функций мониторинга, есть и некоторые администраторские возможности. Например создание пользователей с разграничением прав. Захотелось мне, чтобы Клавдия Васильевна собирала статистику по одной торговой точке — будьте любезны, личный кабинет это позволяет.

В качестве вишенки на этом небольшом торте разработчики запилили приложение под Андроид и iOS. Т.е. весь этот же функционал доступен на уровне мобильного телефона.

P.S.

Возник вопрос. Раз ОФД теперь имеет доступ к подробнейшей статистике по торговле со всей России, и данные о выручке любого бизнеса, которые могут являться коммерческой тайной, не будет ли столько инфы использовано в корыстных целях.

Однако, данные о продажах ревностно охраняется государством. Чтобы получить статус ОФД, конторе (а их всего 5, и увеличения не будет) пришлось пройти кучу проверок от ФСБ, ФСТЭК, КГБ, ЦРУ и других аббревиатур. Думается, что им гораздо вкуснее иметь с каждого аппарата по 3 килорубля в год, чем подставлять свою задницу.

ОФД представляет собой организацию, основная суть деятельности которой заключается в том, чтобы собирать, а также хранить и передавать те или иные фискальные данные в ФНС. Если говорить о клиентской базе ОФД, то это те люди, которые являются предпринимателями и имеют малый бизнес, в котором задействованы Онлайн-кассы. Стоит отметить, что на основании закона подключение при наличии такого типа касс является исключительно обязательным.

Вообще, можно насчитать огромное количество операторов. Если выбирать самых распространённых и известных ОФД, то стоит выделить и Ярус, и Эвотор, и OFD.ru, который является дочерней компанией Петер-Сервис. Кстати говоря, если рассмотреть именно OFD.ru, стоит сказать о возможности со стороны клиента подключить свой собственный профиль.

ОФД: вход в личный кабинет

Чтобы успешно и беспрепятственно выполнить вход в личный кабинет, вам нужно просто посетить официальный сайт по ссылке ofd.ru и заполнить специальные поля: свой адрес электронной почты и имеющийся пароль. Кликнув на «Войти», вы быстро окажитесь в своём профиле.

Альтернатива данному способу — это вход в помощью ЭЦП. Вся суть в том, что для успешного процесса вам потребуется либо наличие специального электронного ключа, либо установленный специальный браузер КриптоПро.

Как только будет подключен ваш ЛК первого ОФВ и вы оплатите счёт, у вас сразу появится масса возможностей:

  1. Слежение за тем, как работают кассы.
  2. Очень подробный отчёт, а также выгрузка его в Excel в очень удобном формате.
  3. Доступ к различным документам.
  4. Настройка касательно отправки чеков.
  5. Вы можете в режиме онлайн передавать ОФД данных о расчётах.

Стоит также выделить тот факт, что если вы подключитесь к рассматриваемому сервису, у вас появится масса значимых преимуществ:

  • Очень выгодные условия.
  • Поддержка клиентов 24 часа в сутки.
  • Вы можете быть уверены в надёжности передачи данных.
  • Будет доступен целый набор сервисов, которые улучшат весь процесс работы и взаимодействия с вашим личным кабинетом.

Если вы перейдёте в главное меню и рассмотрите раздел «Мои кассы», можно будет увидеть полный список аппаратов и счетов.

Изучая меню подробнее, можно увидеть там специальный раздел «Документы», который предусмотрен для предоставления вам доступа к закрывающим документам.

Говоря о таком разделе как «Выгрузки», необходимо отметить, что вы можете выполнить данное действие и для отчёта по закрытию смены, и для списка чеков, и для реестра ККТ. Если захотите, то можно за интересующий вас период получить отчёт по той или иной кассе (или же по всем сразу).

Восстановление пароля ОФД

Всегда может случиться такое, что человек по той или иной причине забывает пароль и не может его вспомнить. Чтобы выполнить восстановление доступа к профилю, вам нужно нажать на «Забыли пароль?» на странице https://lk.ofd.ru/ под полями для ввода информации. Вам предложат ввести свой адрес электронной почты. Туда придёт специальное письмо со ссылкой, по которой нужно перейти. Сделав это, продолжайте следовать инструкции, чтобы уже в скором времени восстановить доступ и установить новый пароль.

Подключение ОФД

Если вы проявляете желание стать владельцем собственного личного кабинета на OFD.ru, вам потребуется посетить данный портал, а затем подключиться к оператору фискальных данных. В этом нет ничего сложного и запутанного. Достаточно лишь открыть официальный сайт по ссылке https://ofd.ru, а затем кликнуть на фразу «Подключить OFD.RU».

Теперь перед вами появится специальная страница с небольшой анкетой, которую нужно заполнить без каких-либо ошибок. Всё, что нужно указать — это ваша электронная почта, фамилия и имя, номер телефона, а также пароль от профиля. Придумайте его таким, чтобы никто не смог подобрать данную комбинацию. Завершив ввод данных, просто кликните на «Подключиться».

Тот электронный ящик, который вы указали в анкете, получит специальное уведомление о регистрации. Вам нужно будет открыть письмо и перейти по предоставленной ссылке, чтобы продолжить процесс подключения ОФД. Сейчас вас попросят указать ИНН компании. Как только вы всё это сделаете без ошибок, вы увидите, что другие данные появятся автоматически.

Также из следующих вариантов вас нужно будет выбрать тип электронного оборота документов:

  • Диадок.
  • Гарант.
  • СБИС.
  • Такском-Файлер.
  • Другой вариант.

В том случае, если его просто нет, вам достаточно выбрать вариант «Не подключен». Ещё очень важный момент — указание информации о том, платит ваша организация НДС или же нет. От этого будет зависеть тип договора.

Следующий этап — это подключение кассы. Он в свою очередь состоит из пяти пунктов:

  1. Необходимо загрузить всю информацию про вашу кассу. Указываются такие сведения, как заводской номер, а также номер фискального накопителя. Существует ещё один важный показатель — это код партнёра. Есть он не всегда, но если имеется, то его стоит ввести в соответствующее окно.
  2. Если нажать на «+», то можно заметить, что добавлять можно сразу несколько касс.
  3. В той ситуации, когда онлайн-касс просто очень много, вы можете загрузить некий образец файла Excel в свой личный кабинет.
  4. Теперь формируется договор на каждую загруженную пару. Если вас в нём всё устраивает, достаточно его подписать. Делается это несколькими способами. Первый вариант — это с помощью ЭЦП, а второй — при выборе опции, когда формируется счёт и после оплаты заключается договор. Стоит отметить, что договоры вы можете скачивать и распечатывать.
  5. Вы выбираете способ того, как кассы будут зарегистрированы в ФНС. Всего их три: для ситуации с отсутствием ЭЦП, наличием ЭЦП, а также с помощью сайта ru. В том случае, если электронная подпись отсутствует, нужно будет обращаться в ФНС и писать специальное заявление, согласно которому произойдёт регистрация ККТ на месте. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать кассы сразу в личном кабинете через сайт ФНС. Тогда вы сразу получите номер ККТ. И также вы можете зарегистрировать ККТ на сайте OFD.ru, но для этого нужен будет ваш собственный личный кабинет.

Чтобы полностью завершить процесс по регистрации, вам нужно будет провести операцию «Отчёт о регистрации» на самой кассе. Указывается адрес сервера gate.ofd.ru, а также вписывается порт сервера — 4000.

Следующее действие заключается в том, чтобы при наличии ЭПЦ посетить сайт налог.ру. Там авторизуйтесь в своём личном кабинете и нажмите на специальную кнопку «Завершить регистрацию». Она находится возле того заявления, которое вы перед этим подавали.

От вас потребуется указание таких данных, как дата, а также время фискализации. Помимо этого, нужен будет ввод фискального признака и номера документа. Последнее, что делается — это добавление кассы в вашем личном кабинете на сайте ofd.ru. В конце уже активируется тот тариф, который вы выберете.

Стоит учесть, что данные нужно вводить предельно внимательно. Допущение ошибки может для вас обернуться тем, что придётся менять фискальный накопитель.

Ну и для случая, если ЭЦП отсутствует, тут всё предельно просто. Вы должны обратиться в ФНС, отнести туда имеющийся у вас отчёт о регистрации. В результате данного действия вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Партнёрство с 1 OFD

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, имеет для этого абсолютно все возможности. Если вы будете подключать новых клиентов, используя специальную партнёрскую программу, можете рассчитывать на огромное количество различных преимуществ:

  • Максимально привлекательные условия сотрудничества.
  • Поддержка в любое время суток.
  • Личный кабинет становится более функциональным, появляются различные новые сервисы.
  • Каждая работающая касса будет приносить вам приятный бонус.
  • Выбудете получать дополнительный доход.

Как стать партнёром ОФД?

Тот, кто хочет стать партнёром ОФД, должен будет перейти на официальный сайт. На главной странице находится соответствующая кнопка, по которой потребуется кликнуть. Теперь выбирайте пункт «Получить предложение». После такого действия вам потребуется ввести ряд определённой информации: ваша фамилия и имя, название компании, действующий номер вашего телефона, должность и вид деятельности, а также город и адрес электронной почты. Есть специальное окошко «Комментарий», куда можно что-либо вписать при необходимости. Теперь нажмите на «Получить».

После этих действий возвращайтесь на предыдущий раздел и там выбирайте пункт «Стать партнёром». Вновь появится форма регистрации, где вы также вводите небольшой список информации. Состоит он из вашего электронного ящика, номера телефона, а также имени и фамилии. В дополнение потребуется придумать пароль. Как только всё сделано, нажимайте на «Стать партнёром», предварительно проверив правильность всей информации.

Теперь вам нужно будет ещё и подписать договор, получить специальный код, а затем зарегистрировать личный кабинет. Всё, что останется делать вам — это подключать новых клиентов и получать с этого достаточно неплохую прибыль.

Функции сервиса

Каждый, кто проходит процесс регистрации, в результате получает возможность пользоваться целым рядом полезных функций и услуг:

  • Брендированный чек.
  • Тест-драйв.
  • Пакет сообщений.
  • Аренда касс, если у вас есть какой-либо интернет-магазин.
  • Проверка ОФД чека.

Пакет сообщений

Ещё в 2017 году был издан специальный закон, на основании которого каждая онлайн-касса должна отправлять любому клиенту SMS, если он того потребует. Невыполнение данного условия может привести к тому, что вы получите штраф. В данный момент у вас есть возможность подключить функцию отправки чеков на номера клиентов (пакеты сообщений на 100, 250, а также 500 и 1000 чеков).

Бесплатный тест-драйв

Можно сказать о прекрасной возможности бесплатного использования сервиса. Это отличный шанс для тех, кто хочет для начала опробовать ОФД.ру, чтобы в итоге принять правильное и обдуманное решение. У данной услуги нет ограничений по времени. Всё, что нужно для успешного использования — это прохождение регистрации. Далее вы входите в настройки кассы и сменяете адрес сервера на gate.ofd.ru, а затем редактируете показатель для порта и выставляете 5000. Вам нужно открыть «Мои кассы» и там выбрать оператора фискальных данных, который на данный момент является действующим.

Аренда

Ещё одна отличная функция — это касса в аренду. Такая услуга имеет срок действия в течение 1 года, в свою очередь накопитель будет действовать целых 15 месяцев. Со стороны сервиса ОФД происходит полная забота как о хранении, так и об обслуживании.

Проверка ОФД чека

Цель проверки чека ОФД может быть абсолютно разной. Порой сам владелец смотрит, чтобы всё было нормально. Иногда потребность в фискализации чека может появиться и у покупателя. Всё, что нужно вам — открыть сайт, внизу выбрать нужный раздел. Вам предложат заполнить поля. После всего этого нажмите на «Найти чек» и немного подождите.

Брендированный чек

Брендированный чек предоставляет возможность разместить на нём небольшой логотип и краткую информацию либо какую-то ссылку. Данная услуга также доступна, достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в «Маркетплейс».

Тарифы ОФД

Если вас интересуют тарифы, узнать вы их можете прямо на сайте в отдельном разделе. Стоит отметить, что тут работает такая система: чем больше вы выберете период, тем ниже будет стоимость обслуживания.

Есть удобный калькулятор, с которым вы легко просчитаете все свои потенциальные затраты на обслуживание определённого количества онлайн-касс.

Связаться с сервисом ОФД

Если вы хотите наладить связь с ОФД.ру, вам достаточно написать на почту feedback@ofd.ru письмо. Также есть пара актуальных номеров (+7 495 803 35 90, 8 800 550 99 11), звонки на которые принимаются в любое время дня и ночи.

Отзывы

Можно сказать, что ОФД — это ещё достаточно молодой проект и отзывов о нём не так много. В целом, наблюдается преимущественно положительная реакция со стороны клиентов, хотя бывают и исключения, которые чаще всего жалуются именно на качество обслуживания.

Итог

Как уже стало известно и понятно, любая касса должна быть подключен к ОФД. Если говорить про такой вариант как ОФД.ру, стоит отметить его преимущества, выраженные в быстрой регистрации и очень удобном личном кабинете.

Содержание

Поправки в ФЗ-54 требуют от фирм выбрать оператора фискальных данных, аккредитованного ФНС, и заключить с ним соглашение на обслуживание. Организация «Первый ОФД» стояла у истоков внедрения онлайн-касс, успешно участвовала в пилотном проекте в 2014 году и одной из первых получила разрешение от налоговой службы. Она использует современные уникальные технологии криптографической защиты данных, оперативно обрабатывает информацию, устанавливает фискальные накопители и выдает КЭП.

image

Что такое 1 ОФД

1 ОФД – это оператор фискальных данных, который участвовал в эксперименте по внедрению электронных касс в России (2014-2015) и один из первых получил аккредитацию налоговых органов.

История компании АО «ЭСК» начала работу на рынке РФ в 2003 году. В 2016 году она получила официальный статус оператора фискальных данных и начала функционировать под брендом «1 ОФД». С этого момента ее обязанностями становятся такие операции с кассовыми чеками клиентов, как:

  • сбор и подтверждение;
  • систематизация и кодировка;
  • отсылка в налоговые органы.

[attention type=yellow]Справка! Организация «Первый ОФД» имеет разрешение налоговой службы на обработку фискальных данных ЕД-4-20/16-210 от 1.09.2016, а также лицензии службы по техническому экспортному контролю (ФСТЭК) и службы безопасности (ФСБ) на использование средств криптографической защиты информации. Источник: официальный сайт 1 ОФД[/attention]

image
Рисунок 1. Разрешение ФНС РФ на обработку финансовой информации клиентов. Источник: официальный сайт АО «ЭСК»

В настоящее время компания «Первый ОФД» работает практически со всеми российскими производителями кассовых аппаратов. Значит, сотрудничая с ней клиенту скорее всего не придется менять свой ККТ – достаточно будет лишь модернизировать его для получения доступа в интернет.

Преимущества сотрудничества с 1-ОФД

Многолетний опыт работы на рынке позволил организации «Первый ОФД» сформировать сервис с важными для клиентов характеристиками услуг по передаче фискальных данных, предусмотренных в схеме работы онлайн касс:

  • оператор способен обрабатывать до 20 000 наименований продукции за одну секунду;
  • ФСБ и ФСТЭК присвоили организации высокий – 4 класс защиты информации;
  • каждый чек храниться в системе в 6 вариантах в зашифрованной форме.

Читайте также:  Договор с ОФД

[attention type=yellow]Справка! За время своей работы в качестве оператора фискальных данных организация «1-ОФД» подключила свыше 200 000 касс и обработала свыше 2 млрд. чеков. Используемые ею уникальные технологии ныне стали образцом для пилотного проекта по внедрению онлайн-касс в Республике Казахстан. Источник: официальный сайт 1 ОФД[/attention]

image
Рисунок 2. Сервер ОФД защищен от рисков DDOS-атак и иных внешних воздействий. Источник: сайт SrvBlog

Основные услуги оператора

Компания «Первый ОФД», в первую очередь, это платформа для передачи сведений с кассового аппарат фирмы-клиента в налоговые органы. Заказчик может рассчитывать на:

  • сохранение конфиденциальности полученных от него финансовых сведений;
  • своевременности их доставки в налоговую службу;
  • возможность входа в систему на базе личного кабинета;
  • техническую поддержку в любое время суток.

Основные услуги предоставляются в течение выбранного клиентом периода – квартала, года, трех лет.

Таблица 1. Стоимость основных услуг. Источник: официальный сайт 1 ОФД

Тариф Продолжительность Цена (за 1 ККТ)
1 Базовый квартальный 3 месяца 0,9 тыс. руб.
2 Базовый годовой 1 год 3 тыс. руб.
3 Базовый трехгодовой 3 года 6,9 тыс. руб.

Тариф начинает действовать с даты внесения предоплаты заказчиком в размере 100% стоимости услуги.

image
Рисунок 3. Главная функция 1 ОФД – передача финансовой информации в налоговую службу. Источник: официальный сайт ФНС России

Дополнительные услуги 1 ОФД

Помимо передачи фискальной информации в ФНС компания «Первый ОФД» предоставляет клиентам по их запросу дополнительные услуги.

  1. Запрос электронного чека. В некоторых случаях фирме клиенту может потребоваться чек на определенную дату в электронном виде. Запросить его можно через электронную почту или СМС. Можно приобрести пакет на определенное число запросов к оператору.
  2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для того чтобы осуществить регистрацию кассового аппарата в налоговые органы в онлайн-режиме потребуется КЭП. Она также необходима для налаживания электронного обмена документами между оператором и его клиентом.
  3. Приобретение фискального накопителя (ФН). Фискальный накопитель – съемная часть ККТ, которая служит основой для хранения кассовых чеков в электронном виде и отправки информации с них в ОФД и налоговые органы.

Читайте также:  ОФД СБиС

[attention type=yellow]Важный момент! Поскольку продаваемые 1 ОФД фискальные накопители можно использовать только при работе с данным оператором, то реализуются они единым пакетом с обслуживанием онлайн-кассы на год.[/attention]

Таблица 1. Стоимость основных услуг. Источник: официальный сайт 1 ОФД

Продолжительность Цена (за 1 ККТ)
1 Запрос электронного чека 128 руб. за 100 СМС
2 Получение КЭП 1,3 тыс. руб.
3 ФН + годовое обслуживание онлайн-кассы 7,9 тыс. руб.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий