Личный кабинет на сайте Экватор (Эвотор)

Содержание

Последние изменения: 10.01.2022

image
  • Регистрация

  • Установка приложения на Эвотор

  • Привязка Эвотора к программе

  • Включение признака агента

  • Установка системы налогообложения по умолчанию

  • Настройка доступа к кассе для сотрудников

  • Настройка кассиров в чеках

  • Что еще нужно для агентского пункта выдачи

  • Как проверить работу интеграции

  • Добавление нескольких касс

  • Особенности работы со смарт-терминалами Эвотор

  • Тарификация

  • Помощь при подключении

Регистрация

Зарегистрируйте аккаунт в Продуман. На указанную электронную почту вы получите письмо об успешной регистрации в программе с паролем и ссылкой на вход. Если у вас почта на Gmail, проверьте письмо в спаме, отправитель kassa@produman.org. Если у вас уже есть аккаунт, достаточно – войдите в него.

Установка приложения на Эвотор

Требуется зайти в личный кабинет Эвотор под телефоном, к которому привязана ваша касса. И далее перейти по ссылке на приложение и нажать на кнопку Попробовать.

image

Чтобы установить какое-либо приложение, у вас должна быть как минимум 1 привязанная карта, либо иметься уже какой-то баланс. Вы также можете выставить счет для оплаты по безналичному расчету по реквизитам компании.

Если требуется добавить новый способ оплаты, это можно сделать прямо из этого окна по ссылке Добавить новый способ оплаты.

Введите код партнера 16090 и примените его. Если у вас стоит другой код изначально, поменяйте его на 16090.

Ввод кода партнера

Примените код и подтвердите операцию.

Подтверждение кода

После того как вы подтвердили, и если у вас один терминал, установка приложения на Эвотор начнется автоматически. Проверить это можно зайдя в само приложение в раздел “Установка / Удаление” и напротив вашего Эвотора будет идти статус Установка.

Установка занимает некоторое время. Дождитесь, пока на Эвотор появится иконка приложения. Когда установка завершится, статус будет Установлено. Если приложение долго не устанавливается, перезагрузите кассу.

Запустите приложение Продуман на Эвотор. У вас должна появиться надпись на самом Эвоторе В ожидании чека.

Привязка Эвотора к программе

Зайдите в Мои покупкиВсе приложенияПродуман.

Скопируйте из вкладки Настройки – секретный Токен.

Зайдите в программу ПродуманАккаунтКассыДобавитьЭвотор.

В открывшемся окне вставьте скопированный ранее токен и нажмите на кнопку Искать. Программа найдет смарт-терминалы. Выберите тот, на который вы хотите отправлять заказы для приема оплаты.

Укажите токен → Запросить → Выберите терминал → Далее

Добавится новая касса, у которой вам необходимо указать систему налогообложения, а также значения НДС.

Включение признака агента

Если вы работаете по агентской схеме, нужно, чтобы на Эвоторе была включена такая функция. Чтобы это проверить, надо закрыть смену, зайти под аккаунтом администратора в раздел НастройкиОбслуживание кассыДополнительные операцииИтог регистрации ККТ

Касса распечатает все итоги регистрационных действий, вам надо удостовериться, что в последнем чеке есть слово Агент.

Если у вас нет такого признака, тогда надо включить его. Это делается на самом смарт-терминале без необходимости уведомлять об этом ФНС (даже несмотря на сообщения на смарт-терминале).

Для этого на смарт-терминале зайдите под администратором в раздел НастройкиОФДИзменить реквизиты компании → Поставить одну галочку Поддержка агентской схемы и нажать Далее → Адрес не менять и нажать Далее → Выбрать в разделе Признак агента одну галочку Агент и нажать ДалееСистема налогообложения – Указать галочкой свою систему налогообложения и нажать ДалееДата время – Проверить и нажать Далее.

При этом в конце Эвотор вам сообщит, что надо передать заявление в ФНС, не обращайте внимания на это информационное сообщение. Оно касается только других видов агентов.

Если у вас включены признаки банковский или платежный агент, или комиссионер (увидите это в отчете о регистрации), то выключать их вы можете только при одновременной подаче заявления в ФНС.

Установка системы налогообложения по умолчанию

Если у вас применяется несколько систем налогообложения, к примеру для агентской деятельности – УСН, а для торговли – патент, необходимо:

  1. Установить дополнительное приложение Секции и отделы, и для товаров и услуг указать соответствующую СНО (в рамках примера – Патент).

  2. В кассе под администратором зайти в НастройкиОбслуживание кассыДополнительные операцииВыбор СНО по умолчанию → Выбрать СНО, которая должна проставляться при отправке команд из ЛК Продуман (в рамках примера УСН Доход) и нажать ОК.

Настройка доступа к кассе для сотрудников

Для разграничения доступа мы рекомендуем добавить как минимум 1 аккаунт для работы только с этой кассой. Воспользуйтесь инструкцией по управлению сотрудниками.

Настройка кассиров в чеках

В кассовых чеках должен быть указан кассир и его ИНН. Управление кассирами на Эвоторе происходит в ЛК Эвотор в разделе Сотрудники.

Настроить можно по соответствующей инструкции в базе знаний Эвотор.

Что еще нужно для агентского пункта выдачи

Если вы настраиваете кассу для агентского пункта выдачи заказов, необходимо также сделать дополнительные настройки:

  • Установить расширение для браузера

  • Настроить правила работы с принципалами

  • Ознакомиться с инструкцией для операторов ПВЗ с Эвотором

Как проверить работу интеграции

Создайте заказ с одной позицией Тест. Для этого зайдите в раздел Заказы и нажмите ДобавитьНовый заказ.

Заполните название позиции. Если необходимо заполнить данные “Предмет расчета”, “НДС” – выберите их.

Укажите цену для позиции 1,11 и нажмите К оплате.

После отправки команды, на Эвоторе должна показаться сумма к оплате 1,11. Выберите способ оплаты Наличные. Смарт-терминал распечатает чек и отправит команду обратно в кабинет Продуман. Статус операции станет успешным.

После успешной продажи, необходимо сделать возврат.

На главном меню выберите Возврат → Найдите нужный чек → Нажмите К возврату → Выберите способ оплаты, который был в чеке продажи. Эвотор распечатает чек возврата.

Добавление нескольких касс

Если у вас несколько смарт-терминалов, вы можете их все привязать к 1 аккаунту программы, при этом под аккаунтом администратора будут видны операции по всем кассам.

Для этого выполните все те же самые действия, но при этом регистрировать новый аккаунт не требуется, так как он у вас уже есть.

Особенности работы со смарт-терминалами Эвотор

Стандартные функции осуществляются с помощью интерфейса кассы, не загружаются обратно в личный кабинет Продуман. Инструкции по ним найти можно в базе знаний Эвотор.

  • Возврат

  • Открытие и закрытие смены

  • Выплата и Внесение

Подсчет наличности в личном кабинете Продуман отсутствует, так как вышеуказанные операции делаются напрямую на кассе. Для аналитики можно воспользоваться одним из специализированных приложений в Эвотор.Маркет.

Тарификация

Программа с состоит из двух частей: приложение в маркетплейсе Эвотор и веб-сервис Продуман (облачная часть).

1. Приложение Оплачивается напрямую в Маркет.Эвотор за каждую кассу.

  • При оплате раз в год – 1 800₽/год (150₽/мес)

  • При оплате раз в квартал – 520₽/квартал (173,33₽/мес)

  • При ежемесячной оплате – 180₽/мес.

2. Веб-сервис – облачная часть программы (веб-кабинет)

Стоимость указана за одну кассу.

  • При оплате раз в год – 5 748₽/год (479₽/мес.)

  • При оплате раз в квартал – 1 617₽/квартал (539₽/мес.)

  • При оплате раз в месяц – 599₽/мес.

Месяц – 30 дней, квартал – 91 день, год – 365 дней.

Подробнее о тарификации для смарт-терминалов Эвотор

Помощь при подключении

В случае возникновения сложностей, напишите в чат-мессенджеры поддержки: Telegram и VK.

Помогла ли вам статья?

В данной статье мы детально рассмотрим возможности кассового аппарата Эвотор 5.

Кассовый аппараты фирмы Эвотор на сегодняшний день очень популярны. Они имеют широкий функционал и очень просты в использовании. Продукт изготавливается в соответствии с нормами Закона №54-ФЗ.

Аппарат Эвотор 5 достаточно компактный, поэтому может применяться в торговле на рынке, в небольших киосках и магазинах, в любом общепите, гостиницах и даже в такси и службе доставки. Также им пользуются при продаже подакцизных товаров.

Корпусная часть контрольно-кассовой машины сделана из пластика. Имеет небольшие габариты, благодаря чему не вызывает сложностей в стационарных торговых точках и передвижных.

Технические параметры кассового аппарата Эвотор 5:

  • вес – 400 г;
  • размер дисплея – 5,5 дюймов;
  • операционная система (ОС) – OS Evotor 3;
  • оперативная память – 1 ГБ;
  • внутренняя память – 8 ГБ;
  • ширина чековой ленты – 57 мм;
  • размеры терминала – 208,4 х 86 х 50 мм;
  • разрешение экрана – 720 х 1280;
  • процессор от MediaTek – 4 ядра;
  • скорость печати – 50 мм/с.

Кроме этого, аппарат оснащен USB-входом, Bluetooth, двумя камерами по 5 Мп,  Wi-Fi и 2G/3G-модулем для интернета.

Функции и применение устройства

Онлайн-касса Эвотор 5 занесена в реестр ФНС и изготовлена согласно технических норм закона №54-ФЗ. Имеет место для установки фискального накопителя (ФН) и модуль для мобильного интернета.

Необходимое программное обеспечение уже установлено производителем на бесплатной основе.

Список операций, которые можно проводить через кассовый терминал:

  1. Реализация продукции, ее возврат и списание, прием товара и его инвентаризация.
  2. Ведение бухгалтерского учета, использование установленных программ.
  3. Создание фискальных документов и отчетов. Их передача ОФД, а после через этого оператора в ФНС.
  4. Организация скидок и налогов.
  5. Контроль рабочего персонала.
  6. Формирование статистических данных по торговле.

В устройство добавлен справочник по товарам, в который можно добавлять новые позиции и тем самым создавать собственную номенклатурную базу. Причем для этого достаточно считать штрихкод.

Электронные чеки можно отправлять на телефон клиента, либо на его электронную почту. 

Отличительной особенностью кассового аппарата Эвотор 5 является то, что его можно подключаться к ЕГАИС и использовать для реализации алкогольной продукции.

  • максимально простой интерфейс;
  • заряд аппарата держится в течение 8-12 часов;
  • онлайн-касса продолжит свою работу в случае отключения интернета;
  • маленькие габариты позволяют перевозить устройство для работы.

Кассовый аппарат можно настроить для любого бизнеса, установив необходимые программы и приложения с более расширенным функционалом. Это позволяет значительно упростить создание отчетов и ведение бизнеса в целом.

В специализированном интернет-магазине приложений производителя Эвотор готовы для скачивания более 200 программ для различных бизнес-идей. Некоторые из них доступны пользователям бесплатно.

К таким сервисам можно отнести:

  • онлайн-бухгалтерию и детальные аналитику;
  • разные платежные сервисы;
  • приложения, позволяющие контролировать действия персонала;
  • эквайринг – позволяет оплачивать покупки магнитной картой;
  • программы лояльности.

Дополнительно можно подключить весы, пин-пад и другое оборудование. При необходимости нужно скачать недостающие драйвера.

Алгоритм подключения аппарата Эвотор 5

Прежде чем перейти к настройке кассы, ее нужно официально зарегистрировать в Федеральном управлении НС. После необходимо выполнить следующие действия:

  1. Проверьте целостность пломбы-изготовителя, чтобы при необходимости устройство можно было отремонтировать по гарантии. Пломба находится в отсеке для батареек.
  2. Проверьте данные (модель и номер) в техническом паспорте и на корпусе аппарата. Информация должна совпадать.
  3. Подключите блок питания, а к USB-разъему нужное оборудование. Может понадобиться разветвитель USB.
  4. Установите в специальный отсек кассовую ленту, а после при помощи специальной кнопки включите аппарат.

Далее нужно подключить кассу к интернет-соединению. Это можно сделать через Wi-Fi, кабель либо же через мобильный интернет. Теперь активируйте кассовый аппарат, введя номер телефона в соответствующем поле. Вам придет смс с кодом, который впоследствии нужно будет ввести на экране устройства. 

Далее нужно нужно пройти регистрацию в Личном кабинете пользователя Эвотор 5. Подробно об этом рассказывается в видео.

Когда впервые включите кассу, система автоматом предложит зарегистрироваться в сервисе Эвотор 5. Пройти регистрацию можно только после того, как вы оформились в ФНС и вам прислали индивидуальный номер. Если этот этап еще не пройден, читайте дальше.

Чтобы официально зарегистрироваться в органах, нужно предварительно подготовить электронную подпись. Ее можно получить в Удостоверяющих центрах, либо же воспользоваться специализированными онлайн-сервисами.

Пошаговая инструкция по регистрации кассового аппарата в ФНС:

  1. Оформить документ о соглашении с ОФД.
  2. На официальном сайте ФНС составить заявление на регистрацию ККТ. В результате вам будет выслан личный регистрационный номер.
  3. В сервисе Эвотор перейдите в раздел настроек и нажмите кнопку “Зарегистрировать кассу”. На экране отобразится подробная инструкция дальнейших действий, четко придерживайтесь ее. Вам нужно будет ввести в поле налоговый номер и другие сведения. После этого пробейте чек.
  4. Далее вернитесь на сайт ФНС и уже туда вбейте нужную информацию из распечатанного чека.
  5. Остается подтвердить регистрационные действия у ОФД. Зайдите на официальный сайт этого органа и в личном кабинете перейдите во вкладку “Подключение ККТ”. В появившемся окне введите нужные данные из ранее распечатанного чека.

Процедура регистрации Экватор 5 окончена.

Правила использования кассы Эвотор 5

Управление всех касс происходит через Личный кабинет владельца. Что в нем можно отследить? Например, работу всех торговых площадок, кассиров, как идут продажи. В общем через личный кабинет можно отследить все важные показатели в бизнесе.

Вся необходимая информация разбита по категориям:

  • терминалы;
  • сотрудники;
  • чеки;
  • магазины;
  • товары.

Такая группировка позволяет быстро найти нужную информацию, а также внести какие-либо корректировки.

Расчетные операции на Экватор – как выполнять?

Итак, как проходят кассовые операции н терминале? Рассмотрим по порядку. Как  только осуществляется первая продажа, автоматом открывая новая смена. А вот чтобы ее закрыть, необходимо следующее:
  1. Открываем вкладку “Отчеты”, в ней переходим в “Кассовый отчет”.

  2. Там появится вкладка “Закрыть смену”, нажимаем на нее и распечатываем чек.

  3. Чек – это и будет ваш отчет за смену.

Теперь, как создать собственную товарную базу?
  1. Если это товары, то переходим в соответствующий раздел и выбираем “Список товаров”. Нажимаем кнопку “+ Добавить”, а после “Товар”. Товарная продукция добавляется путем сканирования штрихкода. Если подобный номер уже есть в базе, то карточка товара добавится автоматом, в противном случае ее нужно будет создавать самому.

  2. Принцип добавления услуг почти не отличается от предыдущего. Единственное – в конце нужно будет нажать кнопку “Услуги”, вбить нужную информацию в поля и сохранить.

Следующая инструкция наглядно покажет, как проводятся продажи на кассовом терминале. Обратите внимание, что инструкция для кассира.
  1. Нажимаем на экране “Продажа”.

  2. Сканируем штрихкод, либо добавляем его вручную.

  3. Выбираем вкладку “К оплате”.

  4. Выбираем способ оплаты. Если это наличные, то вбиваем нужную сумму. В случае с безналичным расчетом следуйте соответствующему алгоритму.

  5. Нажимаем кнопку “Оплатить”

В кассовом аппарате Эвотор 5 можно также проводить возвраты. Что для этого нужно?
  1. Переходим в категорию “Возврат”.

  2. Из выпадающего списка выбираем нужную нам позицию и нажимаем на пункт” Возврат по товару”.

  3. Кнопка “ К возврату” – нажимаем ее и получаем соответствующий чек.

Если в чеке оказался лишний товар, но его можно удалить. Для этого перейдем в раздел “Продажа”, перетянем нужный товар и нажимаем “Удалить”.

Все максимально удобно и понятно. Никакого дополнительного обучения по использованию кассы Экватор 5 не требуется.

Замена ФН и расходных материалов

Для установки нового фискального накопителя лучше обращаться в специализированные сервисные центры. Это сложная процедура, и при самостоятельной замене можно допустить ошибки. А это в свою очередь может привести к поломке уже нового накопителя.

А вот что касается кассовой ленты, то ее заменить проще всего:

  1. Для этого откройте соответствующий отсек. он, как правило, расположен сзади.
  2. Установите новый рулон ленты.
  3. Закрывая крышку, убедитесь, что из-под нее выглядывает край ленты.

При правильно установке на устройстве загорится лампочка зеленым светом. Если будет гореть красный индикатор, то значит что-то вы сделали неправильно.

Распространенные проблемы

Онлайн-кассы, как и любая техника, могут давать сбои в работе. Некоторые из них можно устранить самостоятельно. А с серьезными проблемами лучше обращаться за помощью к профессионалам.

Рассмотрим самые частые проблемы в работе с Экватор 5:

  • Устройство зависло. Одновременно зажмите кнопки громкости (уменьшение) и блокировки дисплея. Зажмите их и подождите 15 секунд. Аппарат должен перезагрузится. Если изменений нет, то между этими кнопками имеется маленькая дырочка, в нее нужно вставить иголку либо скрепу. Это позволит принудительно отключить кассу.
  • Необходимость в проведении коррекции. В настройках выберите раздел “Обслуживание кассы”. Далее нажимаете на нужную кнопку, например, продажа или возврат. Вводите сумму, делаете коррекцию и пробиваете чек.
  • Проблемы со входом в Личный кабинет. Чаще всего причина заключается в роутере, например, могут быть закрыты интернет-порты.Чтобы устранить проблему, нужно открыть доступ ко всем ресурсам.
  • Нет связи с ОФД. Здесь поможет открытие необходимого порта для передачи данных. Что это за порт, можно узнать у оператора.

Выбор ФН для Эвотор 5

 Чтобы понять, какой подойдет фискальный накопитель именно вам, нужно учитывать, какая система налогообложения в вашей организации. Для наглядности приведем перечень ФН, сравним их и определим в каких случаях каждый из них подойдет.

Стоит учесть, что ФН от производителя Эвотор подходят для всех аппаратов, которые внесены в реестр ФНС.

Подведем итог:

  • Экватор 5 – онлайн-касса, которая хорошо подходит как для маленьких торговых точек, так и для гостиниц и общепита.
  • Наличие интеграции с ЕГАИС, можно использовать для реализации алкогольной продукции.
  • Полное соответствие с нормами закона №54-ФЗ, регистрируется в гос. реестре, передает данные ОФД.
  • Продается с уже установленным базовым программным обеспечением.
  • Есть возможность расширять функционал аппарата, путем скачивания дополнительных программ.

Кассовый аппарат Эвотор 5 – удобный и простой в управлении терминал. Им можно управлять через Личный кабинет, где все информация грамотно составлена и структурирована. 

В данной статье рассмотрим работу приложения Маркировка на ККТ Эвотор 5

Что нужно для работы с Маркировкой на ЭВОТОР

Первое, что нам необходимо сделать, это зайти в личный кабинет на сайте эвотор макрет и в строке поиска вбиваем «Маркировка».

После этого нам необходимо приобрести приложение для маркировки.

Далее указываем промокод: 12598 и U5967. Данный промокод может дать вам скидку на продукт, либо закрепление за вашим партнером, который сможет помочь при работе с покупаемым приложением.

Стоимость приложения на год составляет 6000 рублей.

После оплаты скачиваем и устанавливаем на кассовый аппарат данное приложение. При установке данного ПО онлайн касса должна быть подключена к сети интернет.

Следующим шагом заходим в раздел «Маркировка» и начинаем поэтапную регистрацию.

На этапе прохождения регистрации у Вас должна быть в наличии электронная подпись.

На следующем шаге происходит проверка электронной подписи

Далее выбираем кассовый аппарат и нажимаем кнопку «Продолжить»

В данный момент мы можем выбрать только одного оператора документооборота. Чуть позже можно будет выбрать и других операторов. И заполняем реквизиты организации.

После того как все поля были заполнены, нажимаем кнопку «Далее»

На следующем шаге нас перекидывает на сайт Честного знака внутри личного кабинета.

Нажимаем кнопку продолжить и проверяем настройки нашего рабочего места. Если все настроено корректно, то в каждом поле будет отображена информация в виде зеленого кружочка с галочкой. Нажимаем кнопку «Продолжить»

Выбираем электронную подпись.

Когда заявка будет отправлена, ее можно будет проверить. Одобрение заявки сейчас проходит очень быстро, буквально несколько минут.

Если заявка подтверждена, то мы можем войти в личный кабинет.

После авторизации, необходимо будет пройти 3 шага:

  • Выбрать являетесь ли вы импортером
  • Выбрать оператора ЭДО (ID участника можно указать позже)
  • Указать товарную группу (в нашем случае это розничный магазин обуви)

Следующим шагом заполняем анкету участника.

На следующем этапе нам необходимо проверить всю информацию и после проверки перейти на новый этап.

В Честный знак пока не обязательно вводить реквизиты расчетного счета. Это будет необходимо делать, если Вы будете заказывать коды маркировки за деньги. Маркировка остатков обуви бесплатна до 1 марта 2020 года с документами которые подтверждают отгрузку до 1 мая 2020 года.

Переходим к следующему шагу и выбираем оператора ЭДО. Сейчас можно выбрать несколько операторов электронного документооборота.

Основным оператором ЭДО сейчас необходимо выбрать Такском и указать ID участника.

ID участника можно взять на сайте компании Такском. Для этого переходим на главную страницу оператора ЭДО и регистририруемся. Указываем свою электронную почту, на которую будут отправлены Логин, Пароль и ID участника.

Чтобы найти ID участника, необходимо зайти в меню «Настройки», которое находится вверху справа.

Копируем данный код и переходим на кладку – эвотор маркировка, где завершаем настройку приложения.

После выбираем галочкой пункт «Основной оператор ЭДО» и нажимаем кнопку продолжить.

Следующим шагом необходимо снова авторизоваться в системе Честный знак.

Видим, что обувные товары находятся на рассмотрении. Ожидаем подтверждения рассмотрения заявки.

Настройка и подключение кассового аппарата

Первое, что нам необходимо сделать, это обновить прошивку. Это можно сделать как через партнеров компании Эвотор, так и самостоятельно, но при этом надо быть внимательным и не допустить ошибки.

Заходим в настройки аппарата Эвотор

Спускаемся в самый низ меню и выбираем пункт «Дополнения для Эвотора»

В этом меню видим, что маркировка табака пока отключена. Чтобы устранить данный недочет, возвращаемся обратно в меню и выбираем пункт «Обслуживание кассы»

В данном меню Вы видите версию прошивки. Если версия ОС ниже 3.9.8.4.1, то ее необходимо обновить.

Чтобы обновить прошивку, ее необходимо скачать.

Форматируем обычную флешку, на которую будем заливать прошивку и закидываем файл прошивки. После того флешку с прошивкой вставляем в ККТ. Будет выдано уведомление, что обнаружена новая версия прошивки. Нажимаем кнопку «Проверить и обновить» и ожидаем окончания установки.

В процессе установки может возникнуть ошибка проверки файла. Если такое произошло, то необходимо переподключить флэш накопитель и повторить процесс обновления.

Нажимаем кнопку «Отменить установку» и повторяем процесс обновления.

Проверка успешно пройдена. Теперь можно обновить ПО вашей кассы

Нажимаем кнопку «Установить» и ожидаем обновления системы. В процессе обновления ПО касса может быть перезагружена.

После обновления онлайн кассы приложение по маркировке будет автоматически подгружено с сервера Эвотор.

Для более корректной и стабильной необходима версии программы маркировки 1.0.8-22

Первый запуск приложения маркировки

Электронные подписи которые работают с маркировкой:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Обычная флешка с стандартной КЭП

Если работа производится с обычной флешки, то необходимо устанавливать лицензию КриптоПро на сам Эвотор.

Устанавливаем флешку и ЭЦП в ККТ и заходим в приложение маркировки.

После входа в приложение, необходимо выбрать сертификат

Далее будет отображена информация о том, что лицензия на действующее ПО КриптоПро не найдена. Вводим ключ от продукта в следующем окне.

После того как код лицензии будет введен, нажимаем кнопку «Сохранить»

После проделанных действий можно извлечь флешку с подписью из ККТ.

В данном разделе будут отображаться все документы, также документы от поставщиков.

Работа документооборота через ЛК Эвотора

При входе в личный кабинет, необходимо произвести обновление, нажав кнопку «Обновить»

Также видим как отображаются документы.

Так выглядит счет фактура внутри

Также мы можем принять данный товар, нажав кнопку «Подписать»

Чтобы подписать документы, необходимо указать сведения о подписанте.

Также при работе через рутокен в самом кассовом аппарате нам необходимо внести информацию о подписанте. Т.к. у нас используется юридическое лицо, то указываем, что все действия производятся на основании Устава.

После этого можно начать сверку, отсканировав товар, который к вам пришел. Можно действовать и без сверки, но тогда такие действия вы производите на свой страх и риск.

Добавление товаров

Заходим в раздел «Товары», который находится на главном экране

Нажимаем кнопку «Добавить товар».

Из списка выбираем группу в которую будем добавлять нужные нам товары. В данном случае нас интересует группа «Маркированная обувь».

Далее нам необходимо либо сосканировать штрих код с продукта, либо ввести его вручную.

Нажимаем кнопку «Пропустить» и в появившемся окне вводим коды товара и их наименование.

Для продажи выбираем товар из списка

Указываем цену

Нажимаем кнопку «В чек»

Следующим шагом ККТ просит нас считать код маркировки

Сканируем штрих-код

После сканирования можно переходить к оплате товара.

В текущей версии можно добавить в 1 чек только один маркируемый товар по одной номенклатуре. Эвотор уже дорабатывает эту проблему и в следующих версиях можно будет внести несколько товаров в один чек.

По закону в чеке должна быть указана еще буква М, но ее пока нет. Ее добавят в следующих обновлениях

Возврат маркированной обуви

На главном экране нажимаем кнопку «Возврат»

Выбираем нашу продажу

Далее необходимо считать код маркировки нашего товара.

После сканирования кода будет предложено перейти к возврату

На следующем экране у нас есть выбор каким способом вернуть денежные средства. Выбираем Наличные

Заходим на сайт Платформа ОФД, и вводим данные для авторизации.

Далее переходим в раздел «Чеки» и находим тот чек, по которому делали приход

В новом окне нажимаем кнопку «Показать Чек»

Задвоение продажи. Как решить?

Заходим в пункт «Продажа»

Добавляем товар

Выбираем товар

Указываем цену и нажимаем «В чек». Считываем код маркировки.

Проводим оплату.

Один и тот же код маркировки запрещено продавать два раза. Двойное выбитие не должно происходить.

Повторяем процедуры продажи товара и видим, что Эвотор дал продать один и тот же товар дважды. Это ошибка. Внимательно следите чтобы не сделать данную ошибку.

Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.

Выбираем продажу, указываем «Без чека»

Далее надо добавить новый товар без признака маркированная обувь. Таким образом можно будет сделать возврат. А возврат товара в оборот можно сделать вручную через сайт честного знака.

Чтобы защитить себя от задвоения продажи, нам необходимо установить приложение «Продажа Табака». Оно будет бесплатным, т.к. у нас уже установлено приложение маркировки

Также не забываем указывать промокод 12598. Он позволяет обращаться бесплатно за помощью и консультацией ы нашу компанию Калуга Астрал.

Также можно установить приложение «Реквизиты покупателя на чеке». Оно позволит указать данные покупателя на кассовом чеке. Данное приложение также является бесплатным если у вас подключен сервис «Смарт-терминал Плюс».

Далее приобретенные приложения появляются в личном кабинете

Переходи в смарт терминал и пытаемся сделать двойную продажу по одному штрих-коду.

Проделываем все операции по продаже и повторно сканируем наш код.

Теперь повторно сканировать один и тот же код маркировки нельзя. Делаем вывод, что приложение «Продажа табака» ставить нужно обязательно!

Зайдем на сайт Честного знака и убедимся, что товар который был задублирован, выбыл из системы

Чтобы отгрузить товар юридическому лицу, нужно создать УПД на отгрузку.

Далее заполняем базовую информацию о покупателе

Также надо заполнить поле «Код региона»

Заполняем также данные о продавце

После указания всех данных, переходим к добавлению товара.

Код товара мы можем взять в разделе реестры

Копируем указанный код товара и вставляем его в поле «Код товара»

Также копируем и вставляем наименование товара. В поле «Единицы измерения» указываем штуки (ШТ), количество 1, налоговая ставка без НДС, в поле «Цена» указываем нашу цену – 1,11р.

Добавляем сведения о маркировке. Значение указываем с DataMatrix кода товара, который хотим добавить. ID транспортной упаковки мы не указываем, т.к. эта информация нам не нужна. После нажимаем кнопку «Добавить»

Нажимаем кнопку «Сохранить»

Далее переходим к подписанию.

Указываем необходимые данные.

Еще есть важный момент: либо у получателей должен быть один и тот же оператор ЭДО или же между данными организациями должен быть настроен Роуминг.

Эвотор – R-Keeper состоит из двух частей: frontend и backend.

это отдельно стоящая точка продаж (остров, киоск, выносная торговля, временный терминал в низконагруженном трафиком месте). Он может подключаться к существующему backend (R-Keeper_7 через cloud). Выглядит как приложение на основе UCS Mobile Waiter, адаптированное для работы без кассового сервера, которое реализует функциональность:

  • открытие заказа
  • список открытых заказов (множество открытых столов)
  • создание/редактирование заказа (с модификаторами)
  • пречек
  • отмена пречека
  • передача чека на оплату 

Всё, что не включено в список выше — исключено. Синхронизация данных происходит через evotor-cloud.

Backend существует локальный и облачный.

StoreHouse_4 + приложение интеграции с облаком эвотор.

Реализует:

  • синхронизация справочников (товар, сотрудники, настройки)
  • импорт чековых данных в документ реализации

StoreHouse_4 + приложение интеграции с облаком эвотор на серверах UCS.

Реализует:

  • синхронизацию справочников (товар, сотрудники, настройки)
  • импорт чековых данных в документ реализации

Детали реализации: Основной справочник товаров вводится через Evotor. Если необходимо, он расширяется справочником групп меню из R_Keeper. Если товар не входит ни в одну группу R_keeper, он помещается в группу «нераспределенные».

Схема проекта:

image Webhook (вебхуки) — события, которые рассылает облако Эвотор на заданные адреса. Чтобы подписать сторонний сервис на вебхуки облака Эвотор, при создании приложения, на вкладке Интеграция требуется указать соответствующие веб-адреса. Облако Эвотор поддерживает два вида вебхуков:

  • Уведомления. Облако гарантирует доставку вебхуков этого типа, но не требует подтверждения действия от стороннего сервиса.
  • Запросы. Облако гарантирует доставку вебхуков этого типа и ожидает подтверждения действия от стороннего сервиса. Например, при регистрации новой или авторизации существующей учётной записи.

Для приложения R_Keeper Заказы

  • Постоянное подключение к интернету
  • Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3
  • прошивка версии 3.2.0 или выше

Установленный, пролицензированный R-Keeper_7. Несовместим с R_Keeper_6.

Также необходим кассовый сервер и касса, которая не требуют лицензии (например, касса для доставки).

Установленный и пролицензированный StoreHouse_4. Выгрузка продаж по Эвотор в StoreHouse_4 происходит в штатном режиме с использованием DataCollector.

При установке, настройке и запуске у вас должны работать midsrv R_keeper, refsrv R_keeper и серверы StoreHouse_4

Специальное лицензирование не требуется. Необходимо только оплатить подписку на приложение «R_Keeper Заказы» в магазине Evotor.

Для того чтобы установить приложение, вам необходимо

  • Зайти в личный кабинет Эвотор. 
  • Зайти в раздел «Мои приложения» и нажмите на кнопку «Добавить»
  • В магазине приложений найти «R_Keeper Заказы» и приобрести его.

image

  • При покупке приложения в Маркете Эвотор указать код корпорации объекта клиента
  • После покупки приложения перейти во вкладку «Настройки». Вход в приложение осуществляется под дилерской учетной записью компании UCS или под пользовательской записью работника корпорации, указанной в ЛК Эвотор. image
  • На странице настроек приложения скачать и установить службу обмена для связи с R-Keeper. Для этого нажмите на зеленую кнопку «Скачать последнюю версию сервера обмена» image
  • Распаковать скаченный архив «UCS_EVO_Service.7z», запустить от имени администратора файл ” UCS_EVO_Service.exe” Службу нужно проинсталлировать через параметр /install  Далее запустить ее в оснастке «Службы», Тогда будут доступны настройки.
  • В открывшемся окне во вкладке «Управление службой» указать Код ресторана (ресторан должен принадлежать Корпорации, указанной в ЛК Эвотор при покупке приложения)
  • Нажать кнопку «Установить и запустить»

image

  • Далее необходимо установить и запустить приложение «R_Keeper Заказы» на самом терминале Evotor.

Настройте локальную службу обмена с r_keeper (вкладка «Настройки» в Маркете, пункт меню «Настройки сервера для связи с R-Keeper»).

image

Подробные настройки сервера:

image

Здесь вам необходимо настроить следующие параметры:

  • rk_host — IP вашего Mid-server XML
  • rk_port — порт вашего Mid-server XML
  • rk_key — key вашего Mid-server XML
  • connection_string — строка коннекта к MS SQL базе (можно взять в настройках менеджерской станции R_Keeper_7)
  • time_update – время обновления (минуты)
  • log_level – уровень логирования (1-4). 1 – минимальный уровень, 4 – самый подробный. (рекомендуем ставить уровень логирования — 4)
  • Параметры указанные на скриншоте загрузятся позже из вашей базы, когда вы настроите справочники R_Keeper и терминалы Эвотор.
  • cash_station — кассовая станция, которая будет отвечать за ваш терминал Evotor. (Ее необходимо сначала создать в менеджерской станции, затем выбрать из выпадающего списка)
  • cot — тип заказа (Если это специальный тип заказа, то его необходимо сначала создать в менеджерской станции, затем выбрать из выпадающего списка)
  • uot — категория заказа (Если это специальная категория заказа, то её необходимо сначала создать в менеджерской станции, затем выбрать из выпадающего списка)
  • cash — Валюта по умолчанию для наличной оплаты
  • card — валюта для безналичной оплаты
  • defaultUser — пользователь по умолчанию
  • VAT_0 — налоговая группа для НДС 0
  • VAT_10 — налоговая группа для НДС 10
  • VAT_18 — налоговая группа для НДС 18
  • VAT_10_110 — налоговая группа для НДС 10/110
  • VAT_18_118 — налоговая группа для НДС 18/118
  • NO_VAT — налоговая группа для отсутствующего налога

Возможная проблема:

Если в настройках сервера для связи с r_keeper_7 все параметры прописываются, а для значений, указанных ниже, ничего прописать нельзя:

  • cash_station – кассовая станция
  • cot – тип заказа
  • uot – категория заказа 
  • cash – валюта для наличной оплаты 
  • card – валюта для безналичной оплаты 
  • defaultUser – пользователь по умолчанию

То:

  1. Удалите регистрационные данные сервера (нажмите на красную кнопку на предыдущей вкладке);
  2. Перезапустите службу;
  3. Укажите доступ к РК и настройки появятся.

Настройка в менеджерской станции

Создайте пользователя в роли HTTP Access и назначьте ему пароль.

Эти необходимо прописать в поле rk_password Эвотора.

Настройки справочников

  • Справочник «Меню» – если нужно особенное меню для точки продаж с терминалом Эвотор (например создать отдельную Товарную группу)
  • Справочник «Станции и устройства»: создать отдельную кассовую станцию и отдельный кассовый сервер. 1 станция RK7=1 магазин Эвотор. 1 магазин Эвотор с n терминалами = 1 кассовый сервер с n станциями.
  • Справочник «Работники» – продублировать работников, созданных в ЛК Эвотор (для корректной выгрузки в sql и просмотра отчетности).
  • Справочник «Валюты» – продублировать валюты, используемые в Эвотор (для корректной выгрузки в sql и просмотра отчетности).

Настройки в личном кабинете Эвотор

image

  • В разделе «Настройки» для терминалов Эвотор указать тип цены и сервер обмена Эвотор-R_Keeper 7
  • Установить соответствие параметров Эвотор и справочников R_Keeper 7
  • Установить соответствие пользователей Эвотор и работников R_Keeper 7
  • После запуска приложения на терминале необходимо ввести код официанта. После чего приложение при правильно введенном коде произведет закачку справочников из RK7.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий